Dans l'exercice d'activités financières, les dirigeants d'entreprise acquièrent des actifs matériels auprès d'organismes tiers. Les marchandises sont acceptées par un expert en marchandises, un magasinier ou une autre personne responsable. En cas de divergence dans la qualité ou la quantité des marchandises, un acte est établi, qui a une forme unifiée n ° TORG-2.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, remplissez l'"en-tête" de l'acte. Entrez le nom de l'entreprise, l'adresse légale, le numéro de téléphone et le nom de l'unité structurelle. Indiquez quel document est à la base de la rédaction du formulaire.
Étape 2
Remplissez le tableau sur votre droite. Entrez ici OKPO, OKVED, le numéro de série et la date d'établissement du formulaire.
Étape 3
Ensuite, continuez à remplir le champ principal. Indiquez où les marchandises ont été reçues, par exemple, un entrepôt. Le constat de pénurie est établi après inspection par une commission spécialement désignée. Dans le formulaire, vous devez inscrire la date et le nom du document d'accompagnement, c'est-à-dire la décision de la commission.
Étape 4
Si vous constatez un défaut ou un manquant, vous devez appeler l'expéditeur, pour cela, envoyer un télégramme, un fax ou une lettre à son adresse. Les informations relatives à la notification sont indiquées dans l'acte.
Étape 5
Dans le document, indiquez les coordonnées de l'expéditeur, du fabricant, du fournisseur et de la compagnie d'assurance (si les marchandises étaient assurées). Saisissez le numéro, la date de l'accord de livraison, ainsi que le détail de tous les documents d'accompagnement (facture, bon de livraison, etc.).
Étape 6
Notez le mode de livraison des marchandises (par exemple, en utilisant le transport ferroviaire), indiquez le point de départ et d'arrivée, l'heure de déchargement et de chargement des marchandises, selon le connaissement.
Étape 7
Continuez à remplir la page suivante. Ici, vous devez fournir des informations sur la livraison. Dans la section tabulaire, incluez des données telles que le type d'emballage, le nombre de pièces, le poids de la cargaison - vous devez réécrire toutes ces informations à partir des documents d'accompagnement.
Étape 8
Dans la section tabulaire, qui se trouve ci-dessous, vous devez indiquer les données réelles, mettre en évidence les écarts. Veuillez également saisir la date à laquelle vous avez ouvert le colis. N'oubliez pas d'indiquer les conditions de stockage de la marchandise chez le destinataire; si l'envoi est arrivé par chemin de fer, inscrire des informations sur le déchargement, l'état du conteneur au moment de l'acceptation de la marchandise et la présence d'un scellé.
Étape 9
Sur la page suivante, vous devez enregistrer les méthodes pour déterminer l'écart, telles que la pesée, la mesure, etc. Décrivez en détail tous les défauts, les causes possibles de leur apparition. À la fin, assurez-vous d'indiquer la conclusion de la commission, mettez les signatures de tous les membres, y compris le président. Ensuite, signez la déclaration de pénurie du chef de l'organisation et du chef comptable. Le gestionnaire doit approuver l'acte.
