Il existe des cas fréquents où, à la demande d'organismes tiers, d'employés actuels ou anciens de l'entreprise et d'autres citoyens, il est nécessaire d'établir un extrait du document principal destiné à un usage interne et contenant des informations à caractère confidentiel. Il existe des exigences particulières pour la préparation de ces documents.
Instructions
Étape 1
Prenez l'original du document original et sélectionnez les fragments à copier et à transférer sur le relevé. Une citation précise est la principale exigence pour la rédaction d'un extrait. Il n'y a pas de formulaire spécifique pour de tels documents, voici les règles générales du travail de bureau qui régissent l'exécution de la documentation commerciale. Beaucoup plus important est le contenu de l'extrait, qui devrait être composé de blocs d'informations obligatoires.
Étape 2
Pour commencer, placez le nom du document en haut au centre de la feuille brièvement le sujet, l'essence du document. Ensuite, sélectionnez et copiez la partie du document principal, qui contient les détails initiaux (nom de l'entreprise, date et lieu de l'événement, nombre de participants, etc.) Complétez les extraits en plaçant un fragment de texte relatif à la question directement posée (un point de l'ordre du jour de la réunion, etc.), en indiquant son numéro d'ordre selon à la disposition du document original.
Étape 3
Maintenant, trouvez et copiez un texte décrivant le déroulement de la discussion sur cette question (le cas échéant) et la décision prise à ce sujet. Insérez la citation dans la déclaration, en n'oubliant pas d'y inclure la numérotation du document principal. Placez ici les noms, initiales et fonctions des personnes responsables qui ont signé l'original.
Étape 4
Vérifiez l'extrait final auprès des personnes autorisées à effectuer de telles actions. Le plus souvent, il s'agit du secrétaire de l'organisation ou du responsable du personnel. Ici, l'extrait sera vérifié par rapport au document original pour une correspondance exacte. En conclusion, la déclaration doit contenir le mot "Vrai", la signature (avec décodage entre parenthèses) du responsable doit être écrite, sa fonction, la date et l'heure de certification du document doivent être indiquées.
