La lettre de garantie garantit l'exécution des obligations qui y sont énoncées. Une lettre de garantie est écrite s'ils veulent assurer le destinataire de l'exécution de ses obligations à l'avenir. Son contenu doit être clair et clair.
Il est nécessaire
Papier à en-tête de l'organisation, ordinateur, imprimante ou stylo
Instructions
Étape 1
Utilisez le papier à en-tête de votre organisation pour rédiger votre lettre de garantie. L'en-tête officiel contient le logo de l'entreprise, le nom de l'entreprise, les coordonnées bancaires, l'adresse et le numéro de téléphone de l'organisation, son NIF.
Étape 2
Entrez les détails de la lettre. Indiquez le numéro de départ, la date de la lettre.
Étape 3
Indiquer le destinataire de la lettre: nom de l'organisme, fonction, nom et initiales du destinataire. Habituellement, une lettre de garantie est écrite au nom du chef de l'organisation. Il est préférable de demander à l'avance au destinataire de la lettre le nom de l'employé dont vous avez besoin pour rédiger une lettre de garantie.
Étape 4
Saisissez une ligne d'objet pour votre e-mail. Il n'est pas nécessaire d'écrire le texte "Lettre de garantie". L'objet de la lettre doit être indiqué dans l'en-tête, par exemple « À propos du paiement de la dette ».
Étape 5
Écrivez directement le texte de la lettre. Indiquez les obligations que votre entreprise s'engage à remplir, dans quelle mesure et à quelle date. Si vous avez besoin de mentionner un document dans des lettres pour clarification, indiquez son numéro complet et la date du document. Le contenu de la lettre doit être clair. Vérifiez si les règles de correspondance commerciale sont enregistrées. Bien entendu, il ne doit pas y avoir de fautes d'orthographe ou de ponctuation dans le document. Les erreurs de style peuvent également créer une impression défavorable de votre entreprise.
Étape 6
Placez les informations sur son signataire au bas de la lettre. Tout d'abord, en bas à gauche, indiquez le poste, dans la ligne ci-dessous - le nom de l'entreprise, et à droite, écrivez le nom et les initiales du signataire. Laissez une place pour votre signature entre le titre et votre nom. La signature peut être apposée avec un sceau, mais ce n'est pas nécessaire, car les lettres écrites sur le papier à en-tête de l'organisation ne peuvent pas être tamponnées. Gardez à l'esprit que si votre signataire agit sur la base d'une procuration, il est préférable d'en joindre une copie à la lettre afin que le destinataire n'ait pas de questions à ce sujet. Il va sans dire que votre entreprise doit remplir toutes les obligations spécifiées dans la lettre de garantie dans le délai spécifié et pour le montant requis.
