Les livres de bibliothèque sont systématiquement radiés. Les exemplaires trop vétustes ou présentant des défauts, ainsi que ceux dont le contenu a cessé d'être pertinent pour la société moderne, sont exclus du fonds général de lecture.
Nécessaire
- - Instruction sur la comptabilité du fonds de la bibliothèque en 1998;
- - commission;
- - acte de radiation;
- - des marques dans tous les documents comptables.
Instructions
Étape 1
Lors de la radiation des livres, suivez les instructions sur la comptabilité du fonds de la bibliothèque, approuvées en 1998.
Étape 2
Former une commission spéciale. Dans sa composition comprennent le directeur de la bibliothèque (président de la commission), son adjoint, ainsi que les chefs des départements de stockage du livre, d'acquisition, de salle de lecture, d'abonnement et les bibliothécaires en chef de ces départements.
Étape 3
S'il s'agit d'une bibliothèque spécialisée (école, université, dans une entreprise, etc.), veillez à impliquer des spécialistes du domaine d'activité de l'organisation dans les travaux de la commission.
Étape 4
Préparez la littérature à radier. La plupart des bibliothèques sélectionnent régulièrement des livres à cet effet. Il s'agit notamment de la littérature non essentielle, des publications perdues, des livres et des documents qui ne sont pas demandés par les lecteurs.
Étape 5
Familiariser les membres de la commission avec la liste des publications préparées pour annulation. Après une analyse approfondie de chaque copie, les spécialistes doivent prendre une décision appropriée. Certaines publications, par exemple, peuvent présenter un intérêt historique ou exprimer une vision extraordinaire d'un problème scientifique.
Étape 6
Divisez la littérature à radier selon les groupes-raisons de radiation. Pour chacun des groupes, rédigez une déclaration de radiation. Indiquez la composition de la commission, le nombre de livres radiés, le coût total des livres, écrivez le motif de leur exclusion du fonds. Cet acte est signé par tous les membres de la commission, il est dressé en 2 exemplaires. Est également jointe une liste de publications indiquant les caractéristiques suivantes: numéro de série; numéro d'inventaire; auteur, titre, année de publication; nombre de copies; le prix d'un livre; coût total.
Étape 7
Prenez les notes appropriées sur la radiation dans tous les formulaires comptables: livre récapitulatif, cartes d'enregistrement, livre d'inventaire. Supprimez les descriptions des catalogues traditionnels et électroniques.
