Le journal des opérations est nécessaire pour la tenue des registres des activités économiques de l'entreprise et la constitution des registres comptables. Vous pouvez composer un journal des transactions commerciales à l'aide de transactions standard, en saisissant manuellement des transactions, en remplissant les formulaires de documents primaires et également lors de la copie de transactions.
Instructions
Étape 1
À l'aide d'un ensemble de transactions types, vous pouvez saisir des transactions commerciales dans le journal commercial. Cet ensemble comprend les transactions standard les plus courantes dans les activités commerciales avec les écritures correspondantes. Il fait partie du programme et vous pouvez l'utiliser dans votre travail.
Étape 2
Dans le journal commercial, lorsque vous saisissez une transaction générique, une nouvelle transaction commerciale est créée. Dans ce cas, le remplissage de tout document (formulaire) n'a pas lieu. Vous pouvez étendre ou modifier l'ensemble des opérations typiques en fonction des spécificités de votre activité à l'aide de l'éditeur de texte intégré en ouvrant l'élément de menu principal "Installation / Opérations typiques". Lors de la saisie d'une nouvelle opération, il est nécessaire que le curseur, c'est-à-dire le surlignage en couleur de la ligne courante se trouvait dans la moitié supérieure de la fenêtre « Opérations commerciales ».
Étape 3
La commutation entre les listes de transactions commerciales et de transactions peut être effectuée avec la souris, en cliquant avec le bouton gauche sur n'importe quelle partie de la liste dont vous avez besoin. Pour commencer à utiliser un ensemble d'opérations typiques, ouvrez l'élément de menu « Opérations / Journal ».
Étape 4
Ouvrez la liste des opérations typiques et sélectionnez celle avec laquelle vous devez travailler. À la fin du calcul d'une transaction type, la fenêtre "Nouvelle transaction commerciale" s'ouvrira à l'écran, où toutes les transactions seront reflétées et toutes ou certaines des colonnes sont remplies. Vous pouvez modifier le contenu des champs de cette fenêtre ou appuyer sur le bouton « Annuler » pour refuser de saisir la transaction commerciale proposée.
Étape 5
Pour saisir manuellement une nouvelle opération commerciale, ouvrez l'élément de menu « Opérations / Journal ». Lors de la saisie d'une nouvelle opération, le curseur doit se trouver dans la moitié supérieure de la fenêtre « Opérations commerciales ». Ouvrez la liste des opérations typiques et sélectionnez celle avec laquelle vous devez travailler. Cliquez sur le bouton Manuel.
Étape 6
Dans la fenêtre vide apparue, remplissez les champs de cette transaction commerciale. Saisissez un commentaire sur l'opération commerciale dans la colonne « Contenu » et saisissez le numéro du document dans la colonne « Document ». Si nécessaire, dans les colonnes "Date" et "Lieu de travail", vous pouvez modifier le numéro du poste de travail et la date qui sont définis par défaut. Par exemple, par défaut, le champ "Date" est défini sur la date du jour. Si vous souhaitez insérer une nouvelle opération commerciale avant une opération commerciale existante, la date de l'opération commerciale existante est définie.
Étape 7
Vous pouvez régler la date actuelle dans l'élément « Rapports / Période de rapport » du menu principal. La valeur du poste de travail est également utilisée par défaut et est définie dans l'onglet "Divers" de l'élément "Installation / Paramètres" du menu principal. Le champ "Numéro", qui contient le numéro de série de la transaction commerciale dans le journal, est défini automatiquement et ne peut pas être modifié. Saisissez les transactions pour la transaction commerciale et cliquez sur OK pour saisir la transaction dans le journal. Après exécution, une nouvelle opération commerciale s'ouvre avec les écritures correspondantes.
