Les commandes et les commandes sont émises dans chaque entreprise. Ils sont répartis selon les types suivants: par personnel, par activité principale, par vacances. Il est recommandé de tenir un journal de bord séparé pour chacun d'eux. Il n'y a pas de formulaire spécial pour ce document, c'est pourquoi la société développe le formulaire de manière indépendante.
Nécessaire
- - les documents de l'entreprise;
- - formulaire du journal d'enregistrement des commandes;
- - commandes de personnel.
Instructions
Étape 1
Élaborer une convention collective sur la politique du personnel, y compris la procédure pour le travail de bureau. En pièce jointe à l'acte local de l'entreprise, dressez un journal d'enregistrement des commandes. Veuillez noter que différents types de commandes sont enregistrés dans des journaux séparés, car ils ont des périodes de stockage différentes. Par exemple, les ordres du personnel sont conservés pendant 75 ans. En outre, la procédure pour remplir un tel journal est considérée.
Étape 2
Sur la page de titre du journal d'enregistrement des commandes, écrivez le nom complet du document en majuscules. Saisissez ensuite le nom de l'organisation. Si l'entreprise est suffisamment grande, il est conseillé de conserver un tel journal pour chaque service séparément. Indiquez la date à laquelle le document a été effectivement déposé.
Étape 3
Dans la première colonne, indiquez le numéro de commande de la commande. Dans la deuxième colonne, écrivez les données personnelles, le nom du poste de la personne responsable de la tenue du journal. Les commandes de personnel, en règle générale, sont enregistrées par un responsable du personnel, qui est nommé responsable par l'arrêté correspondant du directeur.
Étape 4
Dans la troisième colonne du journal, indiquez le numéro d'ordre attribué au document lors de la publication. Pour les commandes sur le personnel, il est recommandé de mettre la lettre du médicament, pour les commandes pour l'activité principale - OD, pour les documents administratifs de vacances - O. Dans la quatrième colonne, écrivez la date de la commande.
Étape 5
Dans la cinquième colonne, il est conseillé de saisir les données personnelles, l'intitulé du poste, le service de l'employé pour lequel la commande a été établie. Dans la sixième colonne, écrivez le contenu de la commande. Par exemple, le recrutement, la résiliation du contrat, le transfert à un autre emploi, etc.
Étape 6
Dans la septième colonne, la signature du responsable est inscrite et dans la huitième colonne du journal, le numéro du dossier stocké dans les archives est indiqué. Lors du changement de spécialiste responsable, veillez à rédiger un acte de transfert de documents.
