Un élément important du flux de travail de toute entreprise est constitué par les différentes actions effectuées avec des valeurs matérielles. Parfois, pour diverses raisons, ils doivent être radiés. Mais pour protéger le propriétaire des abus et les employés des réclamations injustes, il est nécessaire de rédiger correctement la documentation relative à de tels faits.
Instructions
Étape 1
Déterminez si l'article que vous avez sélectionné peut être éliminé. Pour cela, l'objet doit être inutilisable - par exemple, être irréparable. De plus, sur décision de la direction, les actifs obsolètes, par exemple les équipements qui ne répondent pas aux exigences de production modernes, peuvent être radiés.
Étape 2
Créez une commission qui s'occupera de la radiation. Il peut exister de façon permanente ou temporaire. Il devrait inclure le chef de l'organisation (ou une personne qui le remplacera), le chef comptable et ceux qui sont financièrement responsables de ce qui sera radié. En outre, pour amortir certains types d'équipements, ce qui est spécialement pris en compte, un spécialiste de l'inspection d'État est inclus dans la commission.
Après la formation de la commission, il est nécessaire d'émettre un arrêté officiel au nom de la direction avec une liste des personnes incluses dans le groupe de contrôle.
Étape 3
Transférer les objets soumis à la radiation à la commission pour inspection. Les employés dans sa composition doivent déterminer si l'article présenté est vraiment obsolète ou irrémédiablement cassé. Ils déterminent également la raison pour laquelle les objets radiés sont laissés debout et, si nécessaire, trouvent une personne responsable de cela. À la fin, ils évaluent l'objet.
Étape 4
La commission doit rédiger un acte sur la base des résultats de ses travaux. Il est nécessaire d'indiquer le nom des éléments à radier, leur quantité, ainsi que le motif de cette décision. Ce document doit être signé par le chef d'entreprise. Il donne également l'autorisation finale de radier.
Étape 5
Décidez quoi faire avec les articles radiés. Dans certains cas, ils peuvent être vendus à profit pour l'organisation, mais le plus souvent, ils peuvent simplement être présentés à quelqu'un qui a encore besoin de ces articles radiés. Dans d'autres situations, il n'est possible de détruire que ce qui a été radié.
Une autre possibilité est le transfert de la radiation pour traitement. En plus des avantages pour l'entreprise, cela profitera également à l'environnement.
