Les formes de responsabilité stricte, endommagées au cours du travail ou mal imprimées dans l'imprimerie, ne peuvent pas être simplement jetées. Ils doivent être soigneusement barrés en diagonale et stockés dans un coffre-fort en métal.
Instructions
Étape 1
Les formulaires de déclaration stricte endommagés ou incomplets doivent être conservés pendant cinq ans. Passé ce délai, organisez un inventaire des formulaires qui doit confirmer la présence effective de documents endommagés ou inutilisés qui ne sont plus nécessaires pour des raisons objectives. De telles raisons peuvent être, par exemple, l'indication sur les reçus, les polices d'assurance, les formulaires de factures pour les hôtels et d'autres formes de l'ancienne adresse légale de l'organisation. Lors du processus d'inventaire, définissez le nombre exact de formulaires à radier, leurs numéros, identifiez la cause des dommages au document. Les dos restants des formulaires détachables délivrés par l'organisation dans le cadre de ses activités font également l'objet d'un contrôle.
Étape 2
Un mois après l'inventaire, percevoir une commission pour la destruction des formulaires de déclaration stricte. La commission doit vérifier tous les formulaires utilisés et endommagés, leur quantité et, sur la base des travaux effectués, dresser un acte de radiation et de destruction.
Étape 3
Le formulaire de l'acte de radiation SSO est élaboré directement dans l'établissement. Attribuez un numéro à l'acte, énumérez la personne matériellement responsable, indiquez le nom de l'organisation. Commencez le texte de l'acte en listant les membres de la commission, en indiquant leurs noms et prénoms, les postes occupés. Ensuite, établissez un tableau dans lequel indiquer dans la première colonne le numéro du formulaire, dans la seconde - le motif de la destruction et dans la troisième - la date de radiation. Indiquez en chiffres et en lettres le nombre de formulaires à détruire, recueillez les signatures de tous les membres de la commission, déchiffrez ces signatures, mettez la date à la fin de l'acte.
Étape 4
Sur la base de l'acte signé, détruisez les formulaires d'imputabilité stricte. La destruction désigne la destruction physique du support papier sur lequel le formulaire est imprimé, sans possibilité de récupération. Passez les documents radiés dans une déchiqueteuse ou brûlez-les.
