L'annulation des documents est la dernière étape de la constitution du fonds de la bibliothèque. Lorsqu'ils sont annulés, les abonnements et les salles de lecture libèrent leur stockage des publications qui prennent de la place, mais qui ne sont absolument pas réclamées par les lecteurs. Le document principal régissant la procédure de retrait des livres de la collection est l'"Instruction sur la comptabilité du fonds de la bibliothèque", approuvée en 1998. Sur cette base, vous pouvez développer votre propre algorithme d'actions du personnel de la bibliothèque en cours de radiation Littérature.
Instructions
Étape 1
Formez une commission pour radier les documents du fonds de la bibliothèque. Il doit comprendre le directeur de la bibliothèque (il sera également le président de la commission), son adjoint, les responsables de l'acquisition, du stockage, du prêt, de la salle de lecture et des bibliothécaires en chef de ces départements. Si la bibliothèque est spécialisée (université, école, entreprise, etc.), veillez à impliquer des experts de premier plan dans le domaine des activités de l'organisation dans les travaux de la commission. Par exemple, la commission de radiation de la littérature de la bibliothèque universitaire devrait comprendre des vice-recteurs pour les travaux académiques et scientifiques, ainsi que des chefs de départements majeurs.
Étape 2
Préparez la littérature à jeter. Dans la plupart des bibliothèques, la sélection des livres à retirer de la collection est effectuée en continu. Tout au long de l'année, les employés placent les anciennes publications qui ne peuvent pas être restaurées et réparées, les duplicatas, les livres présentant des défauts importants, etc. sur un rack séparé. Au cours de contrôles réguliers de certaines parties du fonds de la bibliothèque, des publications perdues, de la littérature non essentielle, ainsi que des livres et autres documents qui ne sont pas demandés par les lecteurs et dont le contenu est obsolète, sont révélés.
Étape 3
Familiariser les membres de la commission avec les publications préparées pour l'annulation. La décision finale sera prise par des experts après une analyse complète de chaque élément et élément. Une attention particulière doit être accordée à l'exclusion de la littérature non essentielle et obsolète. Il peut représenter, par exemple, un intérêt historique ou une vue extraordinaire d'un problème scientifique.
Étape 4
Divisez la littérature en groupes selon la raison de la radiation. Pour chaque groupe, dressez un état de radiation en deux exemplaires (pour la comptabilité et la bibliothèque). Indiquez-y la composition de la commission, le nombre de livres radiés, leur coût total et le motif de l'exclusion de la littérature du fonds. Tous les membres de la commission doivent signer l'acte. Veillez à y joindre une liste complète des publications, établie sous forme de tableau avec les colonnes suivantes: - numéro dans l'ordre; - numéro d'inventaire de la publication; - auteur, titre, année de parution; - prix d'un copie; - nombre de copies; - coût total.
Étape 5
Prenez des notes sur la radiation de la littérature dans toutes les formes comptables: livre d'inventaire, livre récapitulatif, cartes d'enregistrement. Des catalogues traditionnels et électroniques, retirez les fiches et les descriptions des publications retirées du fonds.
Étape 6
Décidez où envoyer les publications déclassées. Il existe plusieurs options: vente aux lecteurs (si une telle possibilité est fixée dans le Règlement sur les services payants des bibliothèques), transfert gratuit vers d'autres bibliothèques et centres d'information, recyclage (papier usagé), élimination. Si vous envisagez de vendre de la littérature, obtenez l'accord préalable de la direction et informez-en le service comptable de l'organisation.
Étape 7
Libérer les locaux de la bibliothèque des publications déclassées conformément à la décision prise. Soumettez les documents au service de comptabilité et recevez la confirmation que cette littérature a été retirée du solde de la bibliothèque.
