Les lettres selon le modèle américain sont rédigées d'une manière complètement différente de la façon dont elles sont faites selon les normes russes. Il existe un certain ensemble de règles pour rédiger des lettres commerciales en anglais et dans d'autres langues européennes. Vous devez connaître et apprendre à appliquer des clichés particuliers pour accomplir cette tâche.
Nécessaire
- - ordinateur;
- - accessoires d'écriture;
- - papier;
- - l'enveloppe.
Instructions
Étape 1
Choisissez du papier blanc ou gris pour écrire votre lettre. La couleur de la police est mieux définie sur le noir ou le bleu. Si vous tapez une lettre sur un ordinateur, vous devez toujours la signer à la main. Il est conseillé de choisir une enveloppe en fonction de la couleur du papier. Sur celui-ci, remplissez les éléments suivants dans l'ordre indiqué: • Titre et identité du destinataire; • Nom abrégé ou complet de l'organisation; • Nom de la maison et de la rue; • Ville; • Comté (Royaume-Uni) ou État (États-Unis); • Code postal (zip code), pays…
Étape 2
Commencez à remplir la lettre avec l'adresse et le nom de l'expéditeur. Signez ensuite la date dans le coin supérieur droit avec 2 lignes en dessous de l'adresse. Par exemple: 12 février 2006; 2006-12-02 (États-Unis); 12 février 2006. Entrez l'adresse et le nom complet du destinataire de la lettre. Cela se fait 2 lignes en dessous de la date sur le côté gauche de la feuille. Il est écrit dans le même format que l'adresse de l'expéditeur. Le nom du destinataire doit être écrit dans cet ordre: prénom, patronyme, nom, grade.
Étape 3
Attention à l'adresse du destinataire de la lettre: M. - homme (marié/célibataire), Mme. Est une femme mariée, Mademoiselle est une femme célibataire et Madame est une femme dont la situation matrimoniale nous est inconnue.
Étape 4
Écrivez une salutation. Il est recommandé de le démarrer 2 lignes en dessous de l'adresse à gauche. Les clichés de salutations les plus courants sont: Cher Monsieur; Messieurs; Chère Madame; Cher Monsieur. Collins; Cher Jay. Si vous mettez le mot mon (le mien), cela signifiera une lettre de nature personnelle. Précisez l'objet du recours en deux lignes ci-dessous: Re:, Subject: ou Fw:.
Étape 5
Remplissez également le corps principal de la lettre. Il est préférable d'écrire chaque paragraphe de cette section avec un retrait de 4 à 5 caractères. Utilisez un espacement de 1,5. D'abord, indiquez le but de la lettre. Voici quelques exemples pertinents: • Merci pour votre lettre de… • Juste quelques mots à…
Étape 6
À la fin de la partie principale, il est de coutume d'exprimer l'espoir d'une communication, d'une correspondance ou d'une coopération ultérieures. Voici quelques clichés qui fonctionnent pour cela: • J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles • J'ai hâte de recevoir votre réponse • J'espère que cela vous incitera • J'ai hâte de vous rencontrer…
Étape 7
Ecrivez également la dernière ligne au milieu de la feuille 2 lignes sous le corps. Mettez uniquement le premier mot en majuscule. Terminez par une virgule, le nom et la signature. Quelques exemples: • Bien à vous, … • Sincèrement vôtre, … • Respectueusement vôtre, …
Étape 8
Faire une signature. En règle générale, il est préférable de le laisser à la main juste en dessous de la ligne de fin. S'il s'agit d'une correspondance commerciale, vous devez écrire le nom de l'organisation, le nom et le poste.
