La crise financière, la violation des conditions d'approvisionnement, la morosité des banques, mille raisons peuvent conduire à une situation où l'on doit admettre l'impossibilité de régler en temps voulu dans le cadre des accords déjà signés. Dans de tels cas, afin d'éviter l'utilisation de pénalités par la contrepartie ou même la résiliation du contrat, vous devez avertir le partenaire des difficultés survenues et demander un retard de paiement. Il est préférable d'établir une demande écrite sous forme de lettre de garantie.
Instructions
Étape 1
Une telle lettre peut devoir être écrite à la fois par une organisation pour éviter un litige en raison d'une violation du calendrier de règlement, et par un individu pour contacter la banque avec une demande de restructuration du système de paiement des prêts. Dans tous les cas, la forme de la lettre sera approximativement la même.
Étape 2
Dans l'organisation, utilisez le papier à en-tête de votre entreprise avec les détails remplis pour la saisie, cela vous évitera d'avoir à les saisir manuellement. Commencez à rédiger une lettre en précisant les coordonnées du destinataire dans le coin supérieur droit de la feuille conformément aux règles généralement acceptées pour le traitement des documents commerciaux. Entrez ici le nom de l'entreprise. Ensuite, dans le format "à qui", écrivez la fonction du chef, son nom, prénom et patronyme. De plus, dans la partie introductive, indiquez le numéro de sortie du document et la date de sa préparation.
Étape 3
Au début de la partie substantielle de la lettre, assurez-vous d'indiquer les détails de l'accord (numéro, date de conclusion) et nommez les parties à l'accord. Ensuite, énumérez les obligations de paiement qui ne peuvent pas être remplies conformément aux termes de l'accord. Décrivez votre situation et demandez un report de la date de paiement. Ici, vous pouvez également indiquer les conditions dans lesquelles vous demandez un report. Il peut s'agir d'une demande de non-application de pénalités ou, au contraire, d'un consentement au paiement d'intérêts.
Étape 4
En conclusion, écrivez le terme dans lequel vous vous engagez à faire un calcul complet. Signez la lettre et transcrivez la signature entre parenthèses. Pour les organisations, préparez un endroit pour les signatures, les personnes autorisées à signer les documents financiers (gestionnaire, chef comptable).
