Il arrive souvent qu'une entreprise ou une entreprise ait besoin de retourner du matériel ou des produits à des fournisseurs pour une raison quelconque (mariage, incohérence dans la quantité de matériel, qualité inadéquate du matériel reçu, emballage de mauvaise qualité). Dans ce cas, le comptable doit nécessairement enregistrer la procédure de retour dans les registres des opérations de règlement et refléter le retour du matériel dans le KURO et le PPO.
Nécessaire
- - la lettre de voiture TORG-12;
- - un acte de divergence dans la quantité ou la qualité du matériel;
- - lettre de plainte;
- - programme de comptabilité.
Instructions
Étape 1
Si, lors de l'acceptation, l'une des raisons du retour est devenue claire, notifier immédiatement au fournisseur qu'il n'a pas respecté les termes du contrat. Invitez un représentant du fournisseur, et si nécessaire, un représentant de la compagnie maritime qui a livré le matériel.
Étape 2
Dans la facture TORG-12, qui a été émise par le fournisseur, rayez les mauvais numéros, écrivez les bons à côté. Signez la facture révisée avec le chef d'entreprise et apposez le cachet.
Étape 3
Rédigez un acte attestant que vous avez établi un écart dans la qualité ou la quantité de matériaux dans le formulaire TORG-2.
Étape 4
Sur la base de la loi, rédigez une lettre de plainte sous quelque forme que ce soit. Dans ce document, indiquez les raisons de vos réclamations, en indiquant les actes législatifs sur la base desquels les réclamations sont formulées. Remettez la lettre de réclamation et l'acte au fournisseur.
Étape 5
Si toutes les marchandises sont retournées au fournisseur, mais qu'elles restent dans l'entreprise jusqu'à ce qu'elles soient retournées au fournisseur, émettre un débit sur le compte hors bilan 002 en tant qu'inventaire accepté par l'entreprise pour la garde. Si une partie des matériaux est retournée au fournisseur, émettez un compte hors bilan 002. Reflétez les matériaux de qualité sur le compte de bilan 10 et la TVA sur eux - sur le compte 19.
Étape 6
Si le défaut a été découvert après l'acceptation de la marchandise, rédiger un acte sur l'identification des matériaux de qualité inférieure sous quelque forme que ce soit. Dans celui-ci, indiquez le numéro du contrat d'achat et de vente, une description du défaut détecté. Notez la facture « Retour de matériel défectueux ». Soumettez une réclamation au fournisseur avec une copie du rapport de non-conformité, des bons de livraison et une facture de retour de matériel défectueux.
