Diverses situations de la vie entraînent souvent la nécessité d'écrire des appels à différentes autorités. Les déclarations, les plaintes, les suggestions à la direction des organisations ou des fonctionnaires prouvent souvent dans la pratique leur efficacité, aidant à réaliser les droits des citoyens, leurs initiatives. Les lettres d'appel doivent être préparées de manière réfléchie et approfondie.
Instructions
Étape 1
Les candidatures écrites peuvent être individuelles et collectives (au nom de deux ou plusieurs personnes). Lorsque vous remplissez une demande écrite, choisissez un formulaire qui correspond à l'essence de votre demande. Si votre objectif est la réalisation de certains intérêts, droits de l'homme et libertés protégés par la loi, choisissez une déclaration.
Étape 2
Un appel sous forme de plainte est formé s'il est nécessaire de rétablir vos droits légaux qui ont été violés par les actions (inaction) des personnes morales et des personnes physiques.
Étape 3
Utilisez le formulaire de candidature sous forme de proposition si vous souhaitez formuler des recommandations sur l'amélioration des activités d'une organisation, d'une entreprise et l'amélioration du travail des fonctionnaires. Le but de ces appels est de faciliter la résolution de problèmes urgents dans les domaines économiques, socioculturels, politiques et autres de la vie sociale quotidienne.
Étape 4
Étudiez la loi fédérale du 02.05.2006 N 59-FZ "sur la procédure d'examen des demandes des citoyens de la Fédération de Russie", qui définit tous les détails de la réglementation de ce processus lorsque vous travaillez avec les organes de l'État et les gouvernements locaux. La connaissance du document vous aidera à agir dans le domaine juridique de manière compétente et efficace, vous évitant ainsi des tracasseries administratives.
Étape 5
Avant de finaliser le recours, vérifiez l'exactitude de l'adressage, la logique et l'ordre de présentation, l'exactitude des références aux règlements, l'exactitude de l'orthographe de tous les noms de famille, l'exhaustivité de la disponibilité des pièces jointes, le cas échéant, fournies par votre courrier.
Étape 6
N'oubliez pas que votre recours doit être enregistré par tel ou tel fonctionnaire. Il est impossible d'examiner et de transférer pour exécution des demandes écrites non enregistrées.
Étape 7
Si vous avez contacté le secrétariat, à votre demande, un récépissé d'acceptation du recours (avec la date, indiquant le nombre de feuilles acceptées et un lien vers le numéro de téléphone pour les demandes de renseignements) peut être délivré.
Étape 8
N'oubliez pas de suivre l'examen de votre recours. Si la question posée dans votre courrier (réclamation, candidature, proposition) dépasse la compétence de l'organisme auquel elle est adressée, le recours doit être envoyé à destination dans les cinq jours - avec notification à vous en tant que demandeur.
Étape 9
Lorsque vous remplissez votre appel, faites attention au style de la lettre. Il doit être professionnel: concis, précis et clair dans sa présentation. Un ton neutre est la norme d'un style d'affaires. Utilisez des tours stables - des formules de langage. Ils permettront une compréhension sans ambiguïté du texte. Débarrassez-vous des répétitions inutiles et des détails inutiles dans votre lettre. N'abusez pas des archaïsmes. Par exemple, vous ne devez pas écrire « ci-dessus », « ci-dessus »: correctement - « nommé », « indiqué ».
Étape 10
Lors de la rédaction d'un appel, utilisez des constructions à partir de verbes semi-descriptifs et de noms verbaux (pas pour aider, mais pour fournir de l'aide; pas pour soutenir, mais pour fournir un soutien; ne pas supprimer, mais nettoyer; pas pour aider, mais pour fournir aide, etc.).
