La tâche du rapport d'événement n'est pas seulement de présenter l'événement sous le jour le plus favorable, mais aussi d'avoir la possibilité d'organiser quelque chose de similaire à l'avenir. Dans ce document, il est nécessaire de dire pour qui et dans quel but l'événement a eu lieu, combien de personnes ont participé, quelles ressources étaient nécessaires et si elles étaient suffisantes. Assurez-vous qu'il y a une personne à l'événement lui-même qui peut fournir des photos ou des vidéos.
Instructions
Étape 1
Concevoir une page de garde. Un rapport est une forme plus ou moins libre de documentation. Cependant, dans certains cas, il est nécessaire d'indiquer où vous allez soumettre ce document. Écrivez-le dans le coin supérieur droit de la page A4. Au milieu de la page de titre écrivez le titre "Rapport", et à la ligne suivante - "A propos de telle ou telle conférence" (concert, exposition, etc.). En bas, écrivez le lieu et l'heure de l'événement. Formatez le tout centré.
Étape 2
Sur la première page du document lui-même, écrivez combien de personnes étaient présentes. Vous pouvez les compter de différentes manières. Les informations sur le nombre de délégués à une conférence ou à une réunion figurent dans le procès-verbal. A l'occasion d'un concert ou d'une exposition, vous pouvez offrir des souvenirs à vos invités. Par le nombre de dossiers ou de stylos avec un logo laissés après l'événement, vous pouvez calculer avec précision le nombre d'invités que vous avez eu. Le nombre de participants à une fête ou à un rallye ne peut être établi qu'approximativement.
Étape 3
Indiquez le but de l'événement. Cela peut être éducatif, instructif, divertissant, etc. Dites-nous qui a joué et avec quels numéros, quelles questions ont été posées, comment le public a réagi. Un compte rendu de conférence ressemble à un protocole mais s'en distingue par une forme de présentation plus libre. Dans le compte rendu de la journée d'ouverture ou du concert, écrivez à quoi l'événement a été consacré, qui est son personnage principal, avec quoi il a joué. Si l'activité comportait plusieurs parties, faites un résumé de chacune. Bien sûr, il n'est pas nécessaire de décrire en détail le déroulement de chaque pause, mais on peut mentionner le fait que la conférence a consisté en une session plénière, des travaux de sections et un buffet. N'oubliez pas non plus de dire qui, outre l'artiste, a pris la parole lors du vernissage de l'exposition.
Étape 4
Notez les accessoires que vous avez utilisés. A-t-il été préparé à temps, l'argent alloué vous a-t-il suffi ? N'oubliez pas les moyens techniques. Joindre un devis.
Étape 5
Donnez une brève analyse de l'événement. Avez-vous réussi à faire tout ce qui était prévu ? Déterminez ce qui a le mieux fonctionné et ce qui doit être travaillé. Précisez quelles conditions sont nécessaires pour que de tels événements soient organisés à un niveau supérieur à l'avenir.
Étape 6
Veuillez indiquer si et qui a participé à votre événement. Les données peuvent être obtenues auprès du membre du comité d'organisation chargé de travailler avec la presse. S'il s'agit d'une conférence, d'un sommet, d'un séminaire scientifique, etc., les données devraient être celles des responsables de l'inscription. On peut indiquer qu'à la suite des résultats de l'événement, tel ou tel matériel a été publié dans tel ou tel média.
