Lorsque vous remplissez une lettre pour un travail de bureau, n'oubliez pas que l'attitude du destinataire envers l'auteur de la lettre dépend en grande partie de la façon dont elle est composée et exécutée. Afin de faire bonne impression, rappelez-vous que, tout d'abord, la lettre doit être correctement composée en termes d'orthographe, de ponctuation et de style.
Nécessaire
Formulaire avec les détails de l'entreprise
Instructions
Étape 1
Préparez correctement le formulaire. Assurez-vous d'y inclure les détails de votre organisation. Pour une lettre officielle, la composition suivante des conditions requises est recommandée: - nom de l'organisation; - logo de l'organisation; - code de l'organisation; - numéro d'identification du contribuable / code de motif d'enregistrement (TIN / KPP); - numéro d'enregistrement principal de l'État (OGRN) d'une personne morale.
Étape 2
Placez les éléments requis dans le coin ou dans le sens de la longueur, en s'étendant sur toute la page. N'oubliez pas d'inscrire la date et le numéro d'enregistrement sur le document.
Étape 3
Contactez le destinataire "Cher (Petrov)!" ou "Cher monsieur (Sidorov)!" Combinez l'adjectif "respecté" avec une indication de la position ou du statut social. Utilisez l'adresse "Cher (chère)" dans la correspondance officielle uniquement si vous avez une relation de confiance avec le destinataire et uniquement en combinaison avec un nom et un patronyme. Indiquez correctement le poste et préciser l'orthographe correcte du nom, du prénom et du patronyme du destinataire.
Étape 4
Rédigez la lettre selon le schéma généralement accepté: commencez par une introduction, énoncez l'essentiel dans la partie principale et résumez dans la conclusion. Dans la partie introductive, indiquez le but (raison) de la rédaction de la lettre. S'il s'agit d'une réponse ou si vous faites référence à un document, assurez-vous d'inclure un lien vers celui-ci ou ses paragraphes individuels qui ont servi de base à la rédaction de la lettre. Veillez à inclure dans cette partie le nom du type de document, la date, son auteur, le numéro d'enregistrement du document, le titre, par exemple: En réponse à votre courrier / Conformément à votre courrier du 19 juin 2010 N° 554 "Sur approbation des conditions d'agrément…".
Étape 5
Dans la partie principale, décrire la description de l'événement, la situation actuelle, leur analyse, fournir des preuves. Formulez clairement les questions principales de la lettre et organisez-les dans un ordre qui facilite la compréhension.
Étape 6
Terminez la lettre par des conclusions sous forme d'avis, de rappels, de demandes, de suggestions, de refus, etc.
Étape 7
À la fin de la lettre, indiquez la position du chef qui a signé la lettre, nom complet (mettez des initiales devant le nom de famille, par exemple, V. I. Petrov). Ci-dessous se trouvent les coordonnées de l'artiste - nom, prénom, patronyme, téléphone.
