Les lettres font partie de la culture humaine. Et pour ne pas être considéré comme un ignorant, vous devez être capable d'écrire des lettres. Même une communication simpliste par e-mail pour une personne qui se respecte et ses interlocuteurs n'est en aucun cas une raison pour négliger certains des canons du genre épistolaire.
Il est nécessaire
- - papier;
- - un stylo.
Instructions
Étape 1
Écrivez des lettres avec un esprit frais. Si la lettre a été écrite le soir ou dans un accès d'émotions fortes, ne soyez pas trop paresseux pour la relire en quelques heures (le matin), et alors seulement décidez s'il est possible d'envoyer le texte au destinataire. Aussi, ne commencez pas à écrire si vous ne vous sentez pas bien, si vous êtes contrarié, si vous n'avez pas assez de temps pour bien réfléchir à ce que vous allez présenter.
Étape 2
Commencez votre lettre par une salutation. Les salutations "Bon après-midi", "Bonjour" et autres seraient idéales. Si la lettre n'est pas officielle ou si votre communication avec le destinataire est informelle, il est permis de dire bonjour en utilisant « Bonjour ! ». La salutation est généralement suivie d'un appel au destinataire nommément: "Bonjour, cher (honorable) Semyon Semyonovich."
Étape 3
Présentez-vous. Ceci est particulièrement approprié si vous contactez un fonctionnaire, écrivez à quelqu'un pour la première fois, et dans de nombreux autres cas. Vous ne pouvez vous passer d'une présentation que si le destinataire est votre ami intime (parent) avec qui vous avez une correspondance de longue date.
Étape 4
Formulez vos pensées clairement, clairement, sans laisser de place à l'ambiguïté. Essayez de vous mettre à la place du destinataire lors de la rédaction de la lettre. Une phrase ne serait-elle pas considérée comme offensante ou une phrase mal comprise ?
Étape 5
Écrire correctement. Essayez d'éviter les fautes de grammaire et d'orthographe. Vous pouvez toujours vérifier l'orthographe des mots inconnus à l'aide d'un dictionnaire. N'oubliez pas que l'analphabétisme vous fait mal paraître devant le destinataire. Peu de gens prendront au sérieux une personne qui peut faire 2 erreurs dans un mot simple.
Étape 6
Lorsque vous avez terminé votre lettre, assurez-vous de dire au revoir. Exprimez votre respect au destinataire - par exemple, avec la phrase "Sincèrement", et assurez-vous de vous abonner. C'est la même règle "d'or" que de se laver les mains avant de manger. De plus, la signature, lorsqu'il s'agit d'une lettre papier, doit être la plus lisible possible.
Étape 7
Si vous avez manqué quelque chose, vous pouvez ajouter le texte à la fin de la lettre. Mettez juste avant l'ajout "p.s.", qui signifie "postscript" - "après la lettre".
