À travers des lettres, les gens avouent leur amour, résolvent des problèmes commerciaux, donnent des instructions et demandent de l'aide. Les lettres importantes ne doivent pas être écrites avec désinvolture, car le destinataire peut ne pas comprendre l'essence du texte désordonné.
Instructions
Étape 1
Écrivez votre point principal en une phrase. Cet exercice est utile pour que de nombreux mots de la lettre ne « masquent » pas l'essence. Le lecteur peut percevoir le texte de son propre point de vue et interpréter ce qui est dit différemment de la pensée de l'auteur.
Étape 2
Ajoutez deux à trois paragraphes pour clarifier. Habituellement, les gens n'envoient pas d'e-mails sérieux d'une phrase. Il est nécessaire de justifier les exigences ou les demandes pour lesquelles la lettre a été conçue. Fournissez des faits, des comparaisons, des opinions d'autres personnes, etc., afin que le destinataire n'ait pas à spéculer sur la situation. La partie explicative de la lettre peut être longue, puis répétez l'idée principale plusieurs fois dans le texte, en l'exprimant avec des mots différents.
Étape 3
Proposez une introduction pour préparer le lecteur à la lettre. Imaginez l'état d'esprit dans lequel une personne doit être pour prendre vos paroles au sérieux. Encouragez-le, réconfortez-le ou exprimez votre gratitude pour l'amitié.
Étape 4
Ajoutez une conclusion inspirante. Si vous attendez une réponse d'une personne, écrivez spécifiquement à ce sujet. Indiquez la date et l'heure si vous souhaitez recevoir quelque chose. Sinon, le destinataire reportera la lettre pour faire d'autres choses importantes - après tout, il n'y a pas de limite de temps, ce qui signifie que vous pouvez répondre plus tard. Pour inciter votre lecteur à agir, félicitez-le et remerciez-le pour sa réponse - comme si vous l'aviez déjà reçue.
Étape 5
Enregistrez le texte sur un magnétophone et écoutez-le en quelques jours seul. Si la lettre n'est pas confidentielle, lisez-la à haute voix en présence d'un ami pour un point de vue extérieur. Si l'auditeur comprend l'essence, la lettre peut être envoyée. Parfois, il n'est pas possible de reporter l'analyse de ce qui a été écrit de plusieurs jours - une expédition urgente est nécessaire. Ensuite, lisez immédiatement à haute voix et essayez de corriger les phrases discordantes.
