La durée de conservation des documents du personnel n'est pas la même. Pour certains, c'est 5 ans, pour d'autres - 75. Pendant ce temps, l'entreprise peut se scinder en plusieurs, fusionner avec d'autres et même disparaître complètement. Les anciens employés se retrouvent souvent dans une situation où ils doivent prendre un certificat de salaire pour une certaine période ou une confirmation qu'ils ont réellement travaillé dans cette organisation. Il devient nécessaire de trouver où les archives de l'entreprise ont été transférées.
Nécessaire
- - antécédents professionnels;
- - le passeport.
Instructions
Étape 1
Recherchez dans votre cahier de travail le nom exact de l'organisation. Cela facilitera grandement la recherche dans les archives, surtout si vous êtes loin de votre ancien lieu de travail.
Étape 2
Si vous avez travaillé sans cahier de travail (par exemple, sous contrat), vous pouvez également établir le nom exact. Il doit être imprimé en haut de la première page, et en tout cas c'est dans l'empreinte du sceau.
Étape 3
Malheureusement, jusqu'à présent, toutes les archives n'ont pas leur propre site sur Internet, et seules quelques-unes offrent la possibilité de rechercher à distance. Il en va de même pour l'envoi de la demande directement depuis la page. Cependant, cette possibilité ne doit pas être exclue. Entrez le nom exact de l'organisation et le nom de la ville dans le moteur de recherche. Il est fort possible que l'entreprise existe toujours et possède son propre site Internet. Trouvez le lien "Contacts". Il peut y avoir des numéros de téléphone ou des adresses e-mail. Dans ce cas, vous pouvez contacter directement l'entreprise et savoir où les documents sont transférés après l'expiration de la période de stockage.
Étape 4
Le cahier de travail et le contrat vous fourniront diverses informations. Par exemple, à propos de l'affiliation départementale de l'organisation dont vous avez besoin. Il peut s'agir d'une entreprise privée, municipale ou d'une filiale d'un État. Vos prochaines étapes en dépendent.
Étape 5
Si vous avez travaillé pour une entreprise privée ou une entreprise municipale située dans une petite ville, allez aux archives de la ville. Très probablement, vous y trouverez ce dont vous avez besoin. Un employé d'une entreprise rurale aura un peu plus de mal. Découvrez quelle colonie est maintenant le centre régional. Il est nécessaire de rechercher les informations nécessaires exactement là-bas, même si la localité dont vous avez besoin appartenait auparavant à une autre zone. Il est conseillé à un habitant d'une grande ville dans une telle situation de commencer à chercher dans les archives du district.
Étape 6
Les archives des organismes publics et des succursales des grandes entreprises sont transférées aux services compétents. Les documents pour les militaires doivent être recherchés dans les archives du ministère de la Défense, les données pour les employés des structures fédérales et des sociétés d'État - dans les archives centrales des départements concernés. Vous devrez y envoyer une demande. Prenez soin des copies de documents. En règle générale, vous avez besoin des données de votre passeport et d'un extrait du cahier de travail. Si vous recherchez des informations sur un parent militaire, vous devrez également confirmer le degré de relation. Si vous avez besoin de trouver des documents d'un parti politique, vous devez contacter les Archives centrales des documents historiques et politiques.
