Une lettre commerciale est écrite sur un ordinateur, rédigée sur le papier à en-tête d'une organisation et se compose des parties obligatoires suivantes: un en-tête, un appel ou un message d'accueil, l'essence de la question, les phrases finales, une signature. C'est l'exactitude de la rédaction de la première partie du message qui augmente la probabilité qu'il trouve son destinataire, et ne se perde pas dans des piles de papiers de bureau.
Instructions
Étape 1
Commencez l'en-tête sur le côté droit des documents, alignez l'alignement le long du même bord. Si le papier à en-tête de votre organisation comporte une image ou une symbologie en haut de la page, assurez-vous que le texte ne s'y glisse pas. Ensuite, sélectionnez l'une des options de conception d'en-tête.
Étape 2
Indiquez la personne à qui la lettre est adressée. Assurez-vous d'écrire sa position dans l'organisation, son nom de famille et ses initiales. Par exemple:
Directeur exécutif
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Vous pouvez ajouter la forme polie « M. » ou « Mme. » avant le nom du destinataire. De plus, il est permis de refuser les initiales, dans ce cas le nom est prescrit.
Étape 3
Utilisez des mots d'introduction pour que l'en-tête ne ressemble pas au début d'une demande au bureau du logement ou au bureau d'enregistrement, il est rédigé comme suit:
Où: MosSpetsStroy LLC
À: Directeur exécutif A. N. Velsky
Si vous le souhaitez, vous pouvez reporter le nom et les initiales à la ligne suivante si l'inscription est trop longue. Si vous souhaitez mettre l'accent sur le jour de la rédaction de la lettre et que le numéro sortant n'est pas attribué pour une raison quelconque, vous pouvez saisir la troisième ligne "Date".
Étape 4
Concevez l'en-tête de la lettre comme il est d'usage de le faire dans la correspondance commerciale à l'étranger. Tout d'abord, le nom et le prénom du destinataire sont indiqués, puis le nom de l'organisation où il travaille, puis l'adresse. Ceci est particulièrement utile si la lettre est envoyée par courrier dans une enveloppe avec une fenêtre transparente. L'en-tête ressemble à ceci:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moscou, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Étape 5
N'oubliez pas que si vous écrivez à une organisation étrangère ou à une coentreprise, vous devez d'abord indiquer la maison, puis la rue, la ville, le code postal et le pays. Vous pouvez également écrire « M. » ou « Mr. » avant le nom et le prénom.
Étape 6
Si votre lettre est à titre informatif, n'est pas adressée à une personne en particulier ou si vous ne connaissez pas le nom de la personne dont vous avez besoin, écrivez ce qui suit dans l'en-tête:
Où: MosSpetsStroy LLC
A: Toute personne concernée.
Dans ce cas, il est préférable de saisir la troisième ligne « Sujet ».
