L'enregistrement d'une nouvelle entreprise implique non seulement la saisie de données la concernant dans le Registre national unifié des entités juridiques et l'ouverture d'un compte bancaire, mais il est également nécessaire d'établir un certain nombre de documents internes qui détermineront la procédure de fonctionnement de l'entreprise. Si vous commencez à rédiger des documents, respectez certaines règles. Nous considérerons la rédaction d'actes juridiques internes à l'aide de l'exemple d'une disposition, puisque des exigences similaires sont imposées à d'autres documents (règles, instructions).
Instructions
Étape 1
Déterminer le type de document et son type. Ainsi, les dispositions peuvent concerner les organisations; organes collégiaux et consultatifs (conseil d'administration, directoire); sur les divisions structurelles ou les services; sur le statut des organes provisoires (commissions, conseils). La position peut être spécifique (individuelle) et typique (approximative).
Étape 2
Rédigez le document sur le papier à en-tête général de l'entreprise. Précisez les détails suivants: nom de l'entreprise, type de document, date (la date de son approbation est considérée comme la date du poste), numéro de document. Indiquez où il a été compilé et le titre. N'oubliez pas que le titre doit être cohérent avec le nom du type de document - par exemple, "Règlements (sur quoi ?) Sur la comptabilité".
Étape 3
Concevoir le texte principal du règlement. En règle générale, les dispositions ont une structure de texte complexe, elles présupposent la présence de chapitres, de paragraphes et de sous-paragraphes. Lors de la rédaction d'un document, numérotez les chapitres en chiffres romains et les paragraphes et sous-paragraphes en arabe.
Étape 4
Par structure, le texte est divisé en sections sémantiques. Dans la section Dispositions générales, fournissez les informations de base. Ainsi, si vous élaborez un règlement sur une unité structurelle, indiquez sur la base de quel document l'unité a été créée, sur quelles normes juridiques (ou autres) elle est guidée dans son travail, si elle a son propre sceau.
Étape 5
Dans la section « Buts et objectifs », indiquer la direction des activités de la subdivision (organismes temporaires), refléter l'essence des problèmes qui sont résolus par la subdivision, préciser la direction et la nature de leurs activités.
Étape 6
Intégrer les rubriques "Fonctions", "Droits et responsabilités" et "Relations" afin de définir clairement les tâches accomplies par tel ou tel organisme (service), de délimiter les flux d'informations et de documentation transitant entre les services, d'indiquer la position de l'organisme dans la hiérarchie des services, identifier les personnes responsables de certaines actions officielles.
Étape 7
Le cachet d'approbation peut être placé soit sur le poste lui-même, soit approuvé par un autre document (établi séparément). Marquez l'endroit pour cela, ainsi que pour la signature de la personne autorisée et le visa d'approbation (si cela est requis au sens du document). Signez le document avec les personnes autorisées et certifiez-le avec le sceau de l'entreprise.
