Parfois, dans le processus d'activité économique des organisations, des comptes créditeurs et débiteurs sont formés entre les mêmes contreparties. Par exemple, en vertu d'un accord de livraison, vous avez expédié les marchandises à l'entrepôt de l'acheteur, en plus de cela, il vous expédie également d'autres produits. Ainsi, vous lui devez, et il vous doit. Ici, il est très approprié de compenser. Mais soyez prudent lorsque vous enregistrez de telles transactions.
Nécessaire
- - Acte de réconciliation;
- - facturer, agir, contracter;
- - les justificatifs de paiement.
Instructions
Étape 1
Avant de compenser, effectuez un rapprochement de la dette pour estimer le montant exact dû. Cette procédure est établie sous la forme d'un acte de règlement mutuel. Ce document est sous quelque forme que ce soit, établi par écrit et signé par les deux parties.
Étape 2
Dans l'acte de rapprochement des règlements mutuels, indiquez des informations telles que le nom du produit (service), la base du document et le montant de la dette. Il est également nécessaire d'enregistrer les sommes versées, en se référant aux ordres de paiement, extraits de comptes courants, notes de frais, reçus.
Étape 3
Une fois le rapprochement effectué, établissez un état de compensation. Il n'y a pas de formulaire unifié pour ce document, alors publiez-le sous n'importe quelle forme. Composez-le en deux exemplaires, transférez-en un à la contrepartie et gardez le second avec vous.
Étape 4
Dans ce document, assurez-vous d'indiquer la date de sa détention, les coordonnées des deux parties, ainsi que la base de la dette, par exemple, un contrat, une facture, un acte. Aussi, n'oubliez pas d'écrire le montant dû, mettez en évidence la taxe sur la valeur ajoutée.
Étape 5
Ce document est signé par les responsables des organisations ou des personnes agissant sur la base d'une procuration. Sceller l'acte avec les sceaux bleus des organisations.
Étape 6
Essayez d'effectuer un acte de compensation et d'expédition de biens (prestation de services) dans la même période fiscale, sinon le bureau des impôts peut facturer une pénalité sur le montant de la TVA. De plus, affichez l'acte en comptabilité à la même date que la date de signature.
Étape 7
Veuillez noter que la compensation n'est possible que lorsque la dette est née, c'est-à-dire lorsque l'obligation en vertu du contrat n'a pas été remplie. Ainsi, il est impossible d'expédier des produits contre dette.
Étape 8
Selon le Code civil, la compensation peut être totale ou partielle, c'est-à-dire que vous pouvez rembourser la dette en totalité en l'utilisant ou en des montants distincts. Assurez-vous de les écrire dans l'acte, tout en indiquant les documents-motifs sur lesquels la compensation a lieu.
