Tous les hôtels ont un système d'enregistrement des visiteurs. Le plus souvent, la réceptionniste vous demandera de présenter une pièce d'identité et de remplir une carte d'hôte.
Instructions
Étape 1
Les formulaires d'hôtel contiennent généralement plusieurs éléments. Les premiers portent le prénom, le prénom et le patronyme. Remplissez les champs lisiblement. En cas de réclamation auprès de l'hôtel, la carte d'hôte servira de document principal confirmant le séjour.
Étape 2
Les éléments suivants sont des données de passeport. Saisissez ici le numéro, la série et la date de délivrance du document d'identité. En plus d'un passeport civil général dans les hôtels russes, il peut s'agir d'un permis de conduire ou d'une pièce d'identité militaire. Les employés des hôtels d'autres pays vous demanderont un passeport étranger, ainsi qu'un bon d'enregistrement, si l'hôtel a été réservé à l'avance.
Étape 3
Le but de la visite - cet élément est dans la plupart des formulaires hôteliers. Écrivez ici pourquoi vous êtes venu en ville. Cela peut être du tourisme, des voyages d'affaires, des objectifs personnels, etc. Il n'est pas nécessaire de remplir ce champ pour l'enregistrement à l'hôtel.
Étape 4
Dates de résidence. Sur cette ligne, indiquez la période à laquelle vous serez à l'hôtel. N'oubliez pas que l'heure de départ dans les différents établissements est différente. Et la journée commence à neuf, douze ou trois heures de l'après-midi, quelle que soit l'heure à laquelle vous êtes entré. Tenez-en compte lors de la réservation et du paiement des chambres.
Étape 5
Le nombre de repas. Indiquez ici si vous paierez uniquement le petit-déjeuner ou si vous prendrez les déjeuners et dîners. Si vous n'avez pas encore décidé, ne remplissez pas ce champ. Vous pouvez toujours venir au restaurant de l'hôtel et commander des plats à votre discrétion. Vous serez alors facturé séparément.
Étape 6
Indiquez le mode de paiement. Vous pouvez payer la chambre en espèces, par carte de crédit ou par chèques de voyage.
Étape 7
Signez sur le formulaire. Le réceptionniste doit y inscrire le numéro de la chambre et remettre la clé de la chambre devant vous.
