La gestion du personnel relève de la responsabilité du service RH de l'organisation. La constitution et la tenue du dossier personnel du salarié s'effectuent après la signature de l'ordre d'embauche.
Nécessaire
- - les documents du salarié embauché (passeport, documents scolaires);
- - les documents établis lors de l'embauche et dans le cadre de l'activité professionnelle d'un salarié;
- - une photographie d'un employé mesurant 3x4 cm;
- - dossier classeur.
Instructions
Étape 1
Imprimez et remettez à l'employé embauché les formulaires de la fiche personnelle pour les dossiers du personnel et l'autobiographie, demandez à l'employé de les remplir à la main. Laissez l'employé apposer sa signature et la date sur les documents remplis. Collez une photo du salarié sur la première page de votre fiche RH personnelle.
Étape 2
Prenez un classeur ordinaire et imprimez et collez votre feuille de couverture de dossier personnel dessus. Faites des copies du passeport (pages avec photo, enregistrement, état civil), des documents d'éducation de l'employé, placez-les dans un dossier personnel. Joignez-y également des caractéristiques, des recommandations, le CV d'un employé, une demande d'emploi. Si l'organisation conserve les contrats de travail et les ordres de personnel séparément, faites-en des copies et placez-les dans un dossier personnel.
Étape 3
Déposez également dans votre dossier personnel une copie de la description de poste et d'autres documents liés à l'enregistrement de l'emploi de l'employé. N'oubliez pas de joindre votre autobiographie et votre fiche personnelle (généralement placées au début de votre dossier personnel). Numérotez toutes les feuilles de votre dossier personnel, en commençant par une copie de votre passeport et de vos documents scolaires. Faites un inventaire interne des documents stockés dans le dossier personnel et placez-le au début du dossier personnel.
Étape 4
Compléter le dossier personnel du salarié en cours de travail par des copies de divers documents sur la formation continue (copies de diplômes, certificats, certificats, etc.), des documents confirmant les traductions (déclarations, avenants au contrat de travail, copies ou deuxièmes copies de ordonnances, etc.).), ordonnances pour l'imposition de pénalités ou d'incitations et d'autres documents.
Étape 5
Remplir un dossier personnel lors du licenciement d'un salarié de l'organisation avec les documents de licenciement: une lettre de licenciement, l'accord des parties, une copie ou une deuxième copie de l'ordonnance de licenciement, et d'autres documents.
Étape 6
Préparer le dossier personnel de l'employé licencié pour le transfert aux archives. Pour ce faire, classez les documents par chronologie de date dans l'ordre suivant:
- dossier personnel du personnel et autobiographie;
- une copie du passeport et des documents scolaires;
- les documents pour l'emploi;
- les documents établis par le service du personnel pendant l'emploi du salarié;
- documents de licenciement (remplir un dossier personnel).
Numéroter les feuilles du dossier personnel, ré-enregistrer son inventaire interne, soumettre le document à l'archive.
Étape 7
Dans le processus de travail de bureau, les documents d'un dossier personnel se trouvent à l'intérieur de celui-ci en chronologie inversée, c'est-à-dire. au début de l'affaire, les documents de licenciement sont affichés; derrière eux - documents sur les transferts d'employés, ordonnances sur les incitations et les pénalités, etc.; derrière eux - des documents sur l'emploi et des copies de documents sur l'éducation, etc.
