Lors de la préparation de documents, une personne peut faire des erreurs. Il existe une catégorie de formulaires dans lesquels vous pouvez corriger les enregistrements. Ces documents comprennent la facture, le cahier de travail et autres. L'essentiel est que les erreurs soient correctement corrigées.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, assurez-vous que vous avez vraiment fait une erreur dans le document formaté. Par exemple, vous avez établi une facture pour la sortie de marchandises vers un entrepôt. Après un certain temps, ils ont constaté qu'ils se trompaient dans le nombre d'unités. Avant d'effectuer des écritures correctives, revérifiez la disponibilité réelle des matériaux dans l'entrepôt. Vous pouvez également faire l'inventaire. Pour ce faire, par arrêté, nommer les membres et le président de la commission, la date de l'inventaire, sélectionner l'objet de vérification.
Étape 2
Une fois l'inexactitude des données confirmée, corrigez le document. Pour ce faire, en présence du chef comptable, rayez d'une ligne les informations incorrectes, faites-le de manière à ce qu'il soit possible de lire les données précédemment indiquées. Indiquez les chiffres corrects à côté, écrivez la mention « Croire corrigé ». Datez l'entrée de correction, signez et sceller l'organisation.
Étape 3
Si vous avez fait une erreur dans votre cahier de travail, revérifiez les informations. Pour cela, vous avez besoin d'une commande. Disons qu'un employé a été muté à un autre poste. Vous soupçonnez que le libellé du poste est incorrect. Prenez le document administratif et vérifiez les données. Si l'erreur est confirmée, appelez le propriétaire du cahier de travail, apportez des corrections en remplissant une fiche de régularisation. Pour ce faire, sous les informations incorrectes, écrivez « L'entrée sous le numéro _ n'est pas valide. Dans une autre ligne ci-dessous, indiquez le libellé correct, inscrivez le numéro et la date de la commande.
Étape 4
Notez que certains documents ne peuvent pas être modifiés (par exemple, les formulaires bancaires et de caisse). Dès lors, si vous constatez une erreur, dressez un acte sur la destruction des formulaires et la perte de leur force juridique. Après cela, émettez un nouveau document avec des données fiables.
