Une personne perçoit beaucoup mieux l'information lorsqu'elle est structurée. Si vous voulez que vos idées soient comprises par autant de vos auditeurs ou lecteurs que possible, prenez le temps de créer un beau diagramme visuel.
Nécessaire
- - programmes informatiques pour créer des diagrammes et des diagrammes;
- - papier (par exemple, papier Whatman, feuilles de tableau à feuilles mobiles);
- - feutres, feutres, crayons de couleur;
- - scanner ou appareil photo.
Instructions
Étape 1
Structurez la question dont vous êtes sur le point de parler. Identifiez clairement le sujet, mettez en évidence les sections principales, dans chaque section, mettez en évidence les sous-sections ou les points clés. Suivez le principe MECE (« Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive »), c'est l'un des principes de base de la célèbre société McKinsey.
Étape 2
Sélectionnez l'apparence du diagramme en fonction de la structure de question que vous avez créée. Par exemple, si vous souhaitez indiquer la gravité spécifique ou l'importance d'une section, créez un graphique à secteurs. Pour les questions dont les sections et les sous-sections sont facilement classées en niveaux, utilisez un schéma hiérarchique. S'il existe de nombreuses interrelations entre les divers aspects du problème, tracez une carte mentale.
Étape 3
Choisissez la méthode dans laquelle vous allez créer le circuit: à l'aide de programmes informatiques ou manuellement. Même si vous dessinez un schéma sur une feuille de papier, il peut toujours être converti sous forme électronique à l'aide d'un scanner ou d'un appareil photo.
Étape 4
Appliquez différentes couleurs et graphiques. Joignez les titres des sections et des sous-sections à des formes géométriques de différentes formes et couleurs. Utilisez des polices de tailles et de poids différents, ainsi que des flèches, des lignes et des pictogrammes différents. Si vous créez un diagramme à la main, dessinez et écrivez avec des marqueurs et/ou des crayons de couleur.
Étape 5
Assurez-vous d'écrire un titre pour l'image qui reflète sa signification. Assurez-vous que tous les mots sont faciles à lire et que le plan reflète le message que vous souhaitez transmettre à votre public ou à vos lecteurs.
