Tout événement commence par un plan de préparation. Il indique étape par étape ce qui doit être fait, dans quel délai, ainsi qu'une liste de personnes responsables. Un référendum est un événement massif et nécessite une approche appropriée.
Instructions
Étape 1
Indiquez la date du référendum. Sur cette base, sélectionnez un lieu et invitez des invités. Ensuite, faites un plan, où vous écrivez ce qui doit être fait point par point, et qui fera la préparation à chaque étape.
Étape 2
Trouvez un endroit où le référendum aura lieu. Choisissez-le en fonction du nombre d'invités. Cela peut être un hall d'hôtel, une salle de conférence ou même un hall de bureau. La salle d'une superficie totale d'une centaine de mètres carrés peut facilement accueillir une cinquantaine de personnes. Signez un contrat de location à l'avance. Alors vous pouvez être sûr que le site sera le vôtre.
Étape 3
Préparer un programme d'événement. Écrivez des discours à tous ceux qui prendront la parole lors du référendum. Planifiez le moment où les invités arrivent, lorsque le premier orateur commence à parler. Réfléchissez à la procédure de vote. Précisez l'heure à laquelle la pause déjeuner sera annoncée.
Étape 4
Réfléchissez au menu. Décidez s'il y aura un banquet ou un buffet lors du référendum. La seconde est plus préférable pendant la pause. Mais il vaut mieux organiser un banquet après avoir résumé les résultats de l'événement. Calculez la quantité de nourriture en fonction du nombre d'invités. Résoudre le problème de l'alcool. Il est préférable de laisser les boissons alcoolisées fortes pour la soirée, limitées au champagne ou au thé et au café pendant la journée.
Étape 5
Faites des banderoles et des affiches avec le nom du référendum. Placez-y des informations supplémentaires sur les sujets à discuter. Énumérez les noms des conférenciers invités.
Étape 6
Faites des listes d'invitations avec des questions d'organisation. Ajoutez-y des invités VIP et des journalistes. Préparez des billets pour le référendum. Dans ceux-ci, indiquez la date, l'heure, le lieu de l'événement, ainsi que le code vestimentaire. Envoyez des lettres à l'avance, deux à trois semaines avant l'événement, afin que chacun puisse ajuster ses plans. Invitez des VIP par téléphone ou en personne.
Étape 7
Le jour du référendum, arrivez sur les lieux cinq à six heures avant le début. Cela vous permettra de résoudre en temps opportun tous les problèmes survenant au cours de l'organisation. Prévoyez trente minutes supplémentaires pour vous changer et nettoyer. Rencontrez les invités exactement à l'heure convenue, en marquant les arrivées dans la liste d'invités.
