Un journal des commandes est un journal utilisé pour une certaine forme de comptabilité et créé sous la forme d'une table d'échecs. Dans ce cas, les enregistrements doivent être effectués au fur et à mesure que la documentation ou les totaux pour chaque mois sont reçus à partir de relevés cumulatifs spécifiques.
Instructions
Étape 1
Créez un dossier pour chaque commande de journal distincte que vous pouvez réapprovisionner au cours de l'exercice. La structure d'ordre de journal de la comptabilité dans l'entreprise est la plus courante. En règle générale, il est utilisé dans des programmes d'automatisation de la comptabilité spéciaux.
Étape 2
Inclure dans le journal-ordre "Caissier" sous le n ° 1 tous les résultats des transactions commerciales. Pour ce faire, utilisez les résultats obtenus sur le compte 50, appelé « Caissier ». Le journal doit être conservé pendant 1 mois. Dans le même temps, classez-y périodiquement tous les documents de caisse (divers types de notes de frais et de reçus, feuille appliquée du livre de caisse). Ici, il convient de garder à l'esprit que le livre de caisse est un document distinct.
Étape 3
Former un deuxième journal-ordre numéro 2: "Banque". À son tour, il est nécessaire de déposer tous les relevés bancaires avec une pièce jointe sous forme d'ordres de paiement.
Étape 4
Veuillez noter qu'il existe 10 formulaires standard de commande de magazines. Chacun d'eux devrait permettre, à l'aide d'un enregistrement, de comptabiliser l'opération sur deux comptes à la fois - débit et crédit. Toutes les entrées dans ces documents doivent être effectuées sur la base d'informations provenant de documents primaires vérifiés et correctement exécutés ou de rapports d'entités financièrement responsables, de relevés bancaires, etc.
Étape 5
Indiquez les données suivantes sur les documents qui seront enregistrés dans les journaux de commandes: date d'enregistrement, numéro de journal de commandes, numéro de ligne dans le journal précédemment utilisé, qui a été enregistré. Veuillez noter que ces journaux doivent être développés par crédit, c'est-à-dire que l'enregistrement du chiffre d'affaires crédit pour chaque compte de bilan individuel doit être effectué en correspondance avec les comptes de débit existants. Réfléchissez en eux toutes les transactions qui se rapportent au crédit d'un compte particulier conformément au débit des comptes.
