Selon la législation actuelle de la Fédération de Russie, tous les employés ne disposent pas d'un dossier personnel. Cette exigence n'est obligatoire que pour les fonctionnaires. Cependant, de nombreuses organisations commerciales ont également une pratique similaire, notamment en ce qui concerne les employés qui occupent des postes de responsabilité.
Instructions
Étape 1
Le dossier personnel de l'employé est un dossier contenant tous les documents nécessaires (demande d'emploi, questionnaire ou fiche personnelle sur les dossiers du personnel, une autobiographie ou un curriculum vitae, une copie d'un ordre de travail, des ordres d'incitation et de pénalité, etc.). Par conséquent, pour le compiler, retirez toutes les copies nécessaires et retirez les originaux de l'employé.
Étape 2
La couverture du dossier personnel doit être établie sous la forme établie par GOST 17914-72. Certes, à l'heure actuelle (en particulier dans les organisations commerciales), cela n'est pas toujours observé. Mais afin d'éviter les malentendus et les problèmes avec les autorités de régulation, il est nécessaire de s'assurer que la couverture du dossier personnel contienne le minimum d'informations nécessaires.
Étape 3
En haut à droite de la couverture, écrivez le numéro de série du boîtier (généralement le numéro personnel). C'est sous ce numéro qu'un dossier personnel est inscrit au "Livre (revue) de comptabilité des affaires personnelles". Ce livre doit contenir les informations suivantes: le numéro de série, le nom, le prénom, le patronyme du salarié, ainsi que la date d'enregistrement du dossier et la date de radiation du dossier.
Étape 4
Dans certaines organisations, en plus du numéro ordinal (personnel) de l'affaire dans le coin supérieur droit de la couverture, ils remplissent également les colonnes: « N° de fonds _ » et « N° d'inventaire _ ».
Étape 5
Au milieu de la couverture, écrivez le nom complet de l'organisation. Par exemple, la société à responsabilité limitée Vostok. En dessous se trouve le nom abrégé de l'organisation: "LLC" Vostok ", et encore plus bas - le nom de l'unité structurelle où travaille l'employé. Par exemple: "service d'approvisionnement". Sous ces données, il est indiqué: "Dossier personnel N°…" - conformément au matricule mentionné dans la partie supérieure droite. Immédiatement après, écrivez le nom, le prénom et le patronyme du salarié dans le cas nominatif.
Étape 6
Les entrées suivantes doivent figurer dans le coin inférieur droit de la couverture du dossier personnel:
- « La date du début »;
- "Date d'expiration";
- "Sur _ feuilles";
- "Garder _".
