Un panneau d'affichage affiché dans un endroit bien en vue et accessible à pied dans l'organisation n'est pas seulement un excellent moyen d'apporter les dernières nouvelles, informations et ordres de gestion à tous les employés, mais également un indicateur d'une certaine culture d'entreprise. Vous devez savoir comment concevoir un babillard électronique pour que les étrangers qui contactent votre entreprise aient une impression positive de cette culture d'entreprise.
Instructions
Étape 1
Structurez votre espace de babillard de manière à ce qu'il soit visuellement divisé en sections claires, chacune dédiée à un sujet spécifique. Cela facilite son utilisation et ceux qui recherchent des informations n'ont pas à relire tous les messages. Il suffira de se référer à la section d'intérêt.
Étape 2
Composez les en-têtes de section, les messages d'information eux-mêmes, dans le même style. C'est bien si cela correspond au style général de l'entreprise. Il convient d'utiliser des logos et des couleurs cohérents, voire des polices. N'en faites pas un stand d'information, comme ceux sur lesquels sont affichées les annonces de chiens disparus et d'appartements loués. Chaque message doit avoir sa place et ne pas être bloqué par de nouvelles "couches" d'informations.
Étape 3
Il est important de savoir de quelle manière les informations seront attachées au tableau. Il vaut mieux abandonner les "poches" fixes standards, elles ne sont pas très pratiques si les tailles d'annonces sont différentes. Si cela ne contredit pas le style strict et formel de votre entreprise, fixez-les avec des trombones ou des trombones spéciaux. Dans ce cas, il est préférable de commander la planche elle-même en liège afin que les aiguilles ne laissent pas de traces.
Étape 4
Demandez-vous s'il vaut la peine de placer des annonces à long terme sur le même stand et celles qui sont pertinentes pendant une courte période. Si tout de même cela a du sens, regroupez les emplacements pour les messages sur ces motifs. Mais compte tenu du fait que les petits stands d'information sont mieux perçus visuellement, il est logique de distribuer ces informations à différents conseils.
Étape 5
Plus important encore, nommez un employé responsable de la mise à jour des documents d'information présentés sur le babillard et de leur conception conformément au style et aux normes choisis. Il vaut mieux qu'il s'implique immédiatement dans la création de ce stand. Tous les messages que quelqu'un veut placer sur le tableau doivent être convenus avec lui sans faute. Cet état de fait peut même être formalisé par arrêté.
