Pour l'enregistrement des formulaires de documents d'organisations et d'entreprises, il existe certaines règles. Des exigences plus strictes sont imposées à la documentation des agences gouvernementales. Si vous devez créer un papier à en-tête pour votre entreprise, vous pouvez ignorer le calcul de la taille des marges en millimètres et vérifier la position du logo ou d'autres éléments sur la page avec la règle. Il suffit de s'en tenir au style généralement accepté des documents commerciaux.
Instructions
Étape 1
En haut de la page, publiez des informations sur votre entreprise. Indiquez la forme de constitution, le nom de l'entreprise, le numéro d'identification fiscale, le logo de l'entreprise ou la marque. Le degré de complétude des informations dépend de vous, mais assurez-vous que le haut du document avec les détails ne prend pas trop de place sur la page.
Étape 2
La partie inchangée de l'en-tête est mieux placée dans l'en-tête. Lorsque vous saisissez un nouveau texte ou modifiez un document déjà préparé, les modifications n'affectent pas les en-têtes et les pieds de page, vous n'avez donc pas à vous soucier du déplacement ou de la disparition des lignes et du logo de l'entreprise. Pour passer en mode édition de l'en-tête et du pied de page dans un document Microsoft Office Word, double-cliquez sur le bouton gauche de la souris dans le champ supérieur du document ou utilisez les outils de la rubrique "En-têtes et pieds de page" de l'onglet "Insertion".
Étape 3
En dessous des coordonnées de l'entreprise, dans le coin gauche de l'en-tête, il y a un champ pour le numéro d'enregistrement et la date de création du document. Il est rédigé avec les abréviations « Réf. N° X daté du XXXXX janvier. " La ligne "sur Bx. Le n° X du XX janvier XXXX " est rempli lorsque vous répondez à la lettre de quelqu'un d'autre qui a son propre numéro d'enregistrement. Cette ligne, en principe, peut être absente du document.
Étape 4
La partie droite du document sous les coordonnées de l'entreprise et en face du champ avec le numéro et la date de la lettre est destinée à la saisie des informations sur le destinataire. Indiquez le nom de l'organisme auquel la lettre est envoyée, le titre et le nom de la personne à qui la lettre est adressée. Toutes les données nécessaires sont indiquées dans le cas datif (à qui ? Le chef d'entreprise).
Étape 5
En bas au centre de la page se trouve un appel au destinataire (sous forme polie et par nom et patronyme) ou le type de document est indiqué (proposition commerciale, demande, certificat, demande, demande, etc.). Le texte principal est aligné sur la largeur de la page, chaque nouveau paragraphe est en retrait.
Étape 6
La position de la personne qui a rédigé le document est indiquée après le texte principal sur le côté gauche du document. Son nom de famille et ses initiales doivent être situés sur la même ligne, mais sur le côté droit du document. La signature sera au centre. La présence du pied de page dépend également de vous. Le pied de page peut contenir des informations qui ne sont pas incluses dans l'en-tête, telles que les coordonnées bancaires de l'entreprise.
