Lors du changement de bureau d'une organisation, il est nécessaire de transporter beaucoup de choses. Le plus souvent, les employés de bureau ne savent pas comment emballer les meubles puis les assembler. Il est donc préférable de se tourner vers des professionnels.
Instructions
Étape 1
Le service de relocalisation de bureau est offert par la plupart des compagnies maritimes. Les services de déménagement de bureau se composent de plusieurs emplois supplémentaires. Les employés de la compagnie maritime se rendent au bureau, démontent soigneusement la propriété. Les meubles sont démontés, étiquetés et emballés.
Étape 2
Après cela, toutes les choses sont chargées dans des voitures et transportées vers un nouvel endroit. La propriété est ensuite déchargée, remontée et placée dans le nouveau bureau selon les instructions du client. Ainsi, après la réalisation complète des travaux, vous bénéficierez d'un bureau entièrement équipé et prêt à l'emploi.
Étape 3
Une compagnie maritime sérieuse déterminera vos besoins aussi précisément que possible et enverra un représentant au bureau. Le spécialiste évaluera l'étendue des travaux, dressera la liste des dommages matériels existants et déterminera également la complexité des travaux.
Étape 4
Parallèlement, le représentant de la compagnie maritime prendra en compte le nombre d'étages du bâtiment, la présence d'éléments aux dimensions non standard et la largeur des travées. Cette préparation minutieuse vous assure de recevoir des services de qualité.
Étape 5
La compagnie maritime recevra les informations nécessaires et décidera combien de travailleurs envoyer à l'installation, quelle voiture allouer et combien d'argent prendre pour ce travail. si vous envisagez de déménager, il est préférable de privilégier les entreprises qui souhaitent envoyer leur représentant pour déterminer l'étendue des travaux.
Étape 6
Assurez-vous de lire le contrat avant de signer. Le contrat doit préciser l'étendue des travaux, le coût des services, le transfert de responsabilité des biens. Cela signifie qu'à partir du début du démontage jusqu'à la réception des travaux, le transporteur est seul responsable de la sécurité des biens.
Étape 7
Travaillez avec les compagnies maritimes qui permettent de payer les services par virement bancaire.
Étape 8
Donnez la préférence aux entreprises qui travaillent sur le marché depuis longtemps, qui ont leur propre site Web et qui peuvent proposer des lettres de remerciement et des recommandations de grandes entreprises clientes pour examen. Lisez les avis des clients sur le site Web de l'organisation, les avis sur Internet - ils doivent être positifs.
Étape 9
Si la compagnie maritime répond aux critères énumérés ci-dessus, vous pouvez travailler avec elle. Les organisations sérieuses valorisent leur réputation et font de leur mieux pour remplir leurs obligations.
Étape 10
Cela ne vaut pas la peine d'économiser et de travailler avec des compagnies improvisées. Cette approche vous permettra d'éviter des situations désagréables lors de votre déménagement dans un nouveau bureau.
