Lors de la rédaction du document principal (demande, contrat type, commande, etc.), vous devez vous rappeler que s'il est nécessaire d'y joindre des documents explicatifs et clarifiants, ils doivent être rédigés correctement. Le non-respect des règles peut rendre le document principal invalide juridiquement. Par conséquent, soyez prudent et rappelez-vous que les actions de rédaction des demandes sont strictement réglementées et nécessitent le strict respect des normes GOST R 6.30-2003.
Instructions
Étape 1
Dans un premier temps, préparez les documents qui doivent devenir une pièce jointe au document principal (lettre, contrat, etc.). Il peut s'agir de graphiques (tableaux, listes, actes, etc.), imprimés sur des feuilles séparées, collés sur plusieurs feuilles en un seul document ou brochures. Numérotez-les conformément aux recommandations pour la conception des applications répertoriées dans GOST.
Étape 2
Sur chacun de ces documents, marquez la pièce jointe. Sur la première feuille du document, écrivez dans le coin supérieur droit "N° d'annexe" et mettez un numéro de série. Immédiatement en dessous, inscrivez le nom du document administratif « au contrat de service » et ses coordonnées (numéro et date de signature).
Étape 3
Mettez une note sur l'application dans le document principal. Cela peut être fait dans le texte dans la section appropriée du document administratif. Par exemple, lors de la liste des décisions adoptées, faites un lien à la fin de chaque paragraphe indiquant le numéro de la demande correspondant à la question à l'étude. Cependant, dans la plupart des cas, la liste aura un espace à la fin du document principal. Dans ce cas, la section "Annexe" est placée juste en dessous du texte principal, mais avant les signatures.
Étape 4
Immédiatement après avoir spécifié le titre de la section, placez une liste de documents joints en la remplissant sous forme de liste numérotée. Donnez-y le nom, le nombre de feuilles et d'exemplaires, sans oublier de respecter la numérotation. Le nombre de feuilles dans les brochures n'a pas besoin d'être indiqué. Pour les documents avec leurs propres pièces jointes, vous devez en prendre note. Dans ce cas, indiquez le nombre total de feuilles, c'est-à-dire "total".
