Afin d'organiser votre documentation, archive photo ou collection musicale, il est recommandé de créer des collections-catalogues. Avec leur aide, vous saurez toujours de quels éléments de collection vous disposez et pourrez les utiliser au bon moment.
Nécessaire
- - dossier pour documents;
- - stylo;
- - papier;
- - une agrafeuse ou des trombones.
Instructions
Étape 1
Préparez un dossier de documents pratique. S'il est équipé d'un classeur, il vous sera plus pratique d'y ranger votre collection.
Étape 2
Faites une liste générale de votre collection, point par point.
Étape 3
Transférez chaque élément de votre liste préliminaire sur une feuille de papier distincte. Assurez-vous d'inclure toutes les informations que vous connaissez. Si vous devez faire une collection d'œuvres musicales, vous devez indiquer les noms ou pseudonymes des interprètes, auteurs-compositeurs, noms complets des compositeurs qui ont écrit la musique. S'il s'agit d'albums de musique, indiquez leurs noms et les listes de chansons qu'ils contiennent. Notez également les années de sortie d'albums ou de morceaux de musique spécifiques. Si nous parlons d'une bibliothèque de livres, n'oubliez pas d'indiquer l'auteur et le titre de chaque livre, l'année où il a été écrit par l'auteur et publié par l'éditeur. Assurez-vous de décrire le contenu d'une œuvre fictive ou documentaire. Si vous travaillez avec des photographies et que vous vous efforcez d'en créer un catalogue, décrivez les personnes sur la photo et précisez où et quand la photo a été prise. Créez une description détaillée de l'événement reflété séparément pour chaque photo. De cette façon, chaque article de votre collection aura sa propre carte.
Étape 4
Définissez l'ordre des cartes dans le dossier partagé. Vous pouvez classer les éléments de la collection par ordre alphabétique en fonction des noms des éléments ou des noms de leurs créateurs. Il est également pratique de ranger les cartes en fonction de la date de création de chacun des éléments, par ordre croissant ou décroissant.
