Le développement rapide de la communication électronique de masse dicte ses propres exigences. De plus en plus souvent, il devient nécessaire d'envoyer des données par e-mail, mais dans ce cas, il est nécessaire de protéger la confidentialité des documents.
Nécessaire
- - certificat de l'OGRN;
- - accord pour la réalisation d'un EDS;
- - support électronique de données pour la signature numérique.
Instructions
Étape 1
Le développement de la gestion électronique des documents oblige les entreprises et les entrepreneurs à soumettre des déclarations fiscales par voie électronique. Pour la protection et la fiabilité des données, il est nécessaire d'utiliser des programmes de cryptage spéciaux et de certifier le document électronique d'une manière spéciale. Un dispositif conçu à cet effet s'appelle un EDS. Une signature numérique électronique est émise par des centres de certification spéciaux et est un objet d'information qui vous permet de vérifier l'authenticité et la sécurité des données qu'il signe. L'EDS est valable 1 an, passé ce délai, le document doit être recréé.
Étape 2
En plus des données cryptographiques, un EDS doit contenir les informations et données techniques nécessaires sur son propriétaire, la date et l'heure de signature du document, et inclure des mécanismes supplémentaires pour vérifier la signature. De plus, vous pouvez ajouter d'autres données qui peuvent être demandées: une signature graphique, des commentaires sur le document et des fichiers supplémentaires.
Étape 3
Selon le type de document certifié, différents types de signatures électroniques ont été développées: jointe et détachée. Dans le premier cas, le processus est similaire au placement du document dans une enveloppe scellée, dont l'authenticité peut être déterminée lors de la récupération. Dans ce cas, il est pratique d'envoyer le fichier, mais sans équipement supplémentaire conçu pour décrypter les données, le document ne peut pas être lu. Dans les cas où une signature détachée est utilisée, il est nécessaire de créer plusieurs fichiers séparés et de les envoyer ensemble. Cependant, de tels documents peuvent être lus sans utiliser d'équipement cryptographique spécial, ce qui est très pratique.
Étape 4
Puisqu'un EDS est un document électronique, il n'a donc aucune apparence, mais l'ensemble de moyens techniques dont il se compose a besoin d'un support où vous pouvez stocker une clé cryptographique privée pour celui-ci. Le support de stockage peut être une disquette, un disque CD ou un lecteur flash spécial avec un port USB standard pour la connexion à un PC.
Étape 5
L'installation du logiciel nécessaire au cryptage des données et à la certification d'un document peut présenter quelques difficultés pour l'utilisateur. Dans de tels cas, les spécialistes du support technique du centre de certification viennent à la rescousse, par conséquent, lors de la conclusion d'un accord pour la production d'un EDS, il est également nécessaire de clarifier ce point.
