Alice a également appris dans Through the Looking Glass: « Oublie-le si tu ne l'écris pas ! » Pour une personne moderne, cela semble particulièrement pertinent. Un agenda quotidien peut être un assistant efficace qui vous aidera à organiser tous vos plans pour la journée, la semaine et même l'année.
Choisir un agenda
Le journal est un compagnon indispensable de toutes les personnes qui réussissent, car leur journée commence généralement plus tôt que celle de la majeure partie de l'humanité, deux heures et se termine après le coucher du soleil. Dans l'agitation quotidienne et les affaires sans fin, il n'est pas surprenant d'oublier quelque chose, de rater quelque chose. Mais il peut apporter des avantages à n'importe qui, pas seulement à un homme d'affaires prospère, car tenir un journal aide à mettre les choses en ordre dans le temps et dans la tête. Et pour qu'il ne se transforme pas en un simple cahier, vous devez choisir le bon assistant.
Pour une planification efficace, l'agenda doit avoir un calendrier pour l'année en cours et être daté, ce qui vous permet de naviguer avec précision quel jour est prévu. La mise en page horaire sur la page vous permet d'éviter les retards ou de vous indiquer quand vous avez une minute libre pour une tasse de café.
Pour la commodité de l'enregistrement, le format A5 est plus approprié, mais si, de par la nature du travail, par exemple, il n'est pas toujours pratique de transporter un sac avec vous, vous pouvez choisir un analogue de poche.
L'apparence peut être un facteur important lors du choix d'un agenda. Pour les personnes plus haut placées, un journal peut être une autre confirmation de leur solidité et de leurs qualités commerciales.
Comment utiliser le journal
Tous les plans, réunions et tâches nécessaires à l'exécution doivent être inscrits dans le journal. Il est préférable de faire des plans pour la journée la veille, afin que le matin, il y ait plus de temps pour leur mise en œuvre. Il est nécessaire de mettre en évidence les tâches prioritaires qui sont obligatoires en premier lieu, et les tâches quotidiennes, dont le temps peut être alloué après avoir terminé les tâches principales ou dans l'intervalle entre elles.
Vous devez prendre des notes par date et heure afin d'avoir une idée claire de votre emploi du temps. De plus, vous devez planifier à la fois pour une journée, pour un mois et pour un an, afin de ne pas oublier l'anniversaire d'un ami ou un voyage prévu à l'avance.
Vous devez fixer non seulement des plans, mais aussi des pensées, des propositions qui doivent être faites lors de la réunion, par exemple. Pour ce faire, vous pouvez diviser chaque page en deux. La colonne de gauche reflétera les activités par heure, et la colonne de droite montrera les questions et les objectifs qui doivent être discutés et résolus.
L'intérêt de tenir un agenda disparaît si vous ne l'emportez pas toujours et partout avec vous, que ce soit un cahier électronique ou un assistant papier. Cela devrait devenir une habitude qui vous permettra de vous sentir en contrôle de votre temps et de vous débarrasser du sentiment d'oubli et de défaite.
