Une lettre d'exemption est un document officiel, qui est assez difficile à rédiger sans connaissances juridiques particulières. De plus, vous avez besoin au moins de connaissances de base en éthique des affaires et en travail de bureau. La tâche principale ici est de formuler clairement les raisons du refus et le raisonnement que vous allez donner. En règle générale, l'argumentation doit être présentée par ordre croissant: du moins puissant au plus avantageux.
Instructions
Étape 1
Choisissez une stratégie pour rédiger votre lettre. Tout le style en dépendra. Il est préférable d'éviter les extrêmes ici - un style trop excusable ou trop agressif, car ces deux options s'avèrent généralement infructueuses. La réaction standard à leur égard est le refus de communiquer davantage avec l'expéditeur de la lettre. L'utilisation de phrases trop longues et d'un vocabulaire familier réduit est également stylistiquement injustifiée.
Étape 2
Au début de la lettre, il vaut mieux ne pas énumérer les raisons du refus et ne pas commencer par des excuses. Au contraire, il peut être une stratégie rentable d'indiquer en début de lettre les documents normatifs sur la base desquels vous comptez formuler une renonciation.
Étape 3
Le raisonnement de la lettre doit être particulièrement réfléchi. Il constitue l'essentiel de sa partie informationnelle. Ne donnez que de vrais arguments, et la même chose peut être répétée plusieurs fois avec des mots différents. Il n'est pas recommandé d'utiliser un vocabulaire évaluatif car cela crée un sentiment de partialité.
Étape 4
Veuillez fournir des citations ou des extraits de documents officiels que vous avez adoptés. Cela rendra votre avis de non-responsabilité raisonnable et discret. En tant que documents officiels, vous pouvez être guidé par des actes législatifs ou d'autres documents juridiques, tels que, par exemple, le Code du travail, les GOST, les règlements techniques, etc., ainsi que le règlement intérieur de l'entreprise.
Étape 5
Fournissez des preuves pour tous les faits que vous avez énumérés. Si vous avez besoin d'écrire quelque chose d'impartial, vous pouvez recourir à l'allégorie, aux expressions voilées, aux allusions.
Étape 6
Faites une lettre de renonciation sur le formulaire et certifiez-la avec la signature du directeur de l'entreprise et du service concerné.
