Lors de l'envoi d'une lettre ordinaire, vous ne pouvez pas être absolument sûr qu'elle sera reçue par le destinataire et qu'elle ne sera pas perdue en cours de route. Si vous souhaitez être informé de la réception de votre message, veuillez envoyer un accusé de réception.
Il est nécessaire
- - l'enveloppe;
- - la forme d'un avis de réception;
- - un stylo;
- - de l'argent.
Instructions
Étape 1
Faites une copie de vos documents avant de les soumettre. Cela sera nécessaire pour qu'en cas de perte de la lettre, vous n'ayez aucun problème avec leur récupération. En règle générale, les documents importants sont envoyés avec accusé de réception et leur expéditeur doit être sûr que la lettre a été livrée. Une fois que le destinataire a reçu la lettre, vous recevrez une notification à ce sujet avec une note correspondante.
Étape 2
Rendez-vous dans l'agence la plus proche de la poste russe et envoyez une lettre recommandée avec accusé de réception. Pour cela, remplissez correctement l'enveloppe. Dans son coin supérieur gauche, indiquez votre nom complet sans abréviations, puis inscrivez le code postal et l'adresse postale. Dans le coin inférieur droit, indiquez le nom du destinataire, son code postal et son adresse.
Étape 3
Demandez au personnel du courrier un formulaire de réception et remplissez-le. Vous pouvez trouver ce formulaire en ligne, l'imprimer et le remplir vous-même à la maison. Au recto, dans la section "Type de notification", cochez la case à côté de l'élément "Simple". Dans la rubrique "Type d'envoi", cochez les rubriques "Lettre" et "Recommandé". Ici, dans les colonnes "À" et "Adresse", indiquez votre nom complet et votre adresse postale à laquelle la notification doit être envoyée.
Étape 4
Remplissez le verso de l'avis. Dans la colonne "Type de départ" écrivez "Lettre certifié avec notification". Ici, vous verrez également les lignes "Nom du destinataire" et "Adresse". Indiquez le nom complet du destinataire de votre courrier, son adresse postale et son code postal. Laissez le reste des lignes vides car ils sont remplis par des employés de la poste russe.
Étape 5
Demandez où se trouve la fenêtre de courrier recommandé. Donnez votre lettre là-bas et payez-la. Attendez que le postier vous remette un chèque. Ne le jetez pas, car ce sera lui qui confirmera que vous avez envoyé une lettre certifiée.
