Divers dossiers et classificateurs sont depuis longtemps devenus une partie non seulement du bureau mais aussi de l'environnement domestique. En effet, il s'agit d'un moyen très pratique de stockage ainsi que de distribution thématique des documents. Mais lorsqu'il y a trop de dossiers, il y a un problème de leur répartition dans l'espace de travail.
Nécessaire
- - Dossiers;
- - bacs à papier;
- - des autocollants;
- - des boites;
- - stylo.
Instructions
Étape 1
Comprendre le contenu des dossiers. Il devrait être organisé selon un principe général pour faciliter la recherche d'un document spécifique. Par exemple, les élèves doivent désigner un dossier pour chaque matière. Une personne qui travaille peut faire la répartition par domaine d'activité, ainsi qu'allouer deux ou trois dossiers pour les papiers particulièrement importants ou urgents. Après avoir choisi un système de classification, organisez tous les papiers selon le système et collez des autocollants sur les dossiers avec un enregistrement de ce qui y est stocké.
Étape 2
Déterminez la meilleure façon d'organiser les dossiers résultants. S'ils sont grands et stables, vous pouvez simplement les disposer sur l'étagère par thème. Les dossiers fins et flexibles sont mieux stockés horizontalement. Cependant, les grandes piles ne sont pas pratiques à utiliser, alors empilez-les dans les bacs à papier à la fois. Ce faisant, respectez également la classification thématique pour faciliter la recherche d'informations.
Étape 3
Si vous avez besoin de classeurs minces pour s'asseoir sur l'étagère, utilisez un séparateur. Il peut se présenter soit sous la forme d'une cloison séparant une partie de l'étagère d'une autre, soit sous la forme d'un bac vertical ouvert pour les papiers. Ainsi, lorsque vous retirez un dossier de l'étagère, le reste ne commencera pas à tomber et il n'y aura pas de désordre.
Étape 4
Pour un très grand nombre de dossiers, comme l'organisation du stockage dans une archive d'entreprise, utilisez un système de stockage en racks. Ainsi, les papiers sont stockés dans des dépôts d'État. Dans le même temps, les dossiers sont stockés dans des boîtes spéciales installées sur des racks. La particularité de ces boîtes est qu'elles ne s'ouvrent pas par le haut, mais par le côté, ce qui permet d'obtenir le dossier dont vous avez besoin. Sans retirer tout le conteneur lourd du rack. Sur le même capot latéral, il est logique de coller un autocollant avec des informations sur les documents qui se trouvent à l'intérieur de la section de stockage.
