L'archiviste est le gardien des documents. Depuis les temps anciens, les réalisations de la pensée humaine ont été soigneusement conservées dans les musées, les bibliothèques et les dépositaires de livres. À notre époque d'informatisation mondiale, les fonctions des archivistes sont devenues sensiblement plus complexes et diversifiées. Aujourd'hui, ces spécialistes sont nécessaires non seulement aux musées et aux bibliothèques, mais aussi aux entreprises, organisations et institutions ordinaires.
Un archiviste (aka archiviste, actuaire) est un archiviste, gardien de documents d'archives. La tâche principale de l'archiviste est d'organiser correctement le travail de l'archive et de gérer son flux de documents. Par la nature de l'œuvre, l'archiviste appartient à la catégorie des interprètes, par le sujet de l'œuvre - à la catégorie « homme - système de signes ».
Histoire du métier
La profession d'« archiviste » a été introduite en Russie par le tsar Pierre Ier et inscrite dans le « Règlement général » de 1720. Le règlement institue des archives dans les organes de l'État et introduit le poste d'un fonctionnaire qui est censé « recueillir les lettres avec diligence, réparer les registres et re-marquer les feuilles… ». Depuis 2002, la fête professionnelle des archivistes est célébrée le 10 mars.
Responsabilités professionnelles
L'archiviste est responsable de la réception, de l'enregistrement, de la conservation, de l'examen de la valeur des documents, de leur délivrance à la demande des personnes morales et physiques et de leur destruction après l'expiration de la période de conservation. Parfois, les archivistes délivrent des documents d'archives à la demande d'entités juridiques et d'agences gouvernementales.
Les conditions de travail
L'archiviste travaille dans la salle des archives. Dans sa zone de travail, il y a un bureau, un ordinateur personnel, un périphérique d'impression, des étagères pour stocker des documents, du petit matériel de bureau et des appareils d'éclairage. Dans l'exercice de ses fonctions officielles, l'archiviste interagit avec les gens, tandis que la communication professionnelle se fait par contact direct.
Spécialisation
Dans les grandes archives, le travail sur les documents est décentralisé, tandis que certains archivistes se spécialisent dans la réception et l'enregistrement des documents, d'autres dans la reliure et le collage, d'autres forment un fichier de référence scientifique, d'autres distribuent du matériel à usage temporaire, etc. Dans les petites archives, les archivistes remplissent toutes les fonctions à la fois, ou plusieurs fonctions similaires.
Qualités personnelles
L'archiviste a besoin de qualités personnelles telles que précision, responsabilité, discipline, pédantisme, persévérance, bonne mémoire, pensée analytique et capacité de concentration.
Doit savoir
L'archiviste doit connaître les actes juridiques normatifs, les instructions et les règlements pour l'organisation des affaires archivistiques. Il doit avoir un discours compétent, posséder en toute confiance un ordinateur personnel, connaître les systèmes de gestion électronique de documents et les applications pour travailler avec des informations textuelles et numériques Microsoft Word et Microsoft Excel.
Exigences en matière d'éducation
Un archiviste peut avoir une formation professionnelle primaire ou une formation professionnelle supérieure dans les spécialités "Documentation", "Archivage des affaires", "Documentation support de gestion". L'employeur fixe des exigences spécifiques pour la formation d'un candidat au poste d'archiviste.
