Une déclaration de collation est nécessaire afin de refléter les résultats de l'inventaire, à savoir l'écart des données de la comptabilité. Ce document a une forme unifiée - INV-18, dont le code OKUD est 0317016.
Nécessaire
- - feuille de collation (formulaire n° INV-18);
- - les fiches d'inventaire;
- - les passeports techniques des objets.
Instructions
Étape 1
La feuille de classement se compose d'une section tabulaire et d'un en-tête. Remplissez d'abord l'en-tête du formulaire. Écrivez le nom de l'organisation, il doit être le même que dans les documents constitutifs, il est conseillé de l'indiquer en entier, par exemple, Vostok Limited Liability Company. Si vous effectuez un inventaire dans une unité structurelle, indiquez-le sur la ligne ci-dessous, par exemple, une unité de transport.
Étape 2
Ensuite, indiquez la base de l'inventaire, il peut s'agir d'un ordre, et d'une résolution, ou d'un ordre du chef. N'oubliez pas de noter le numéro et la date de ce document administratif.
Étape 3
Après cela, remplissez le petit tableau à droite. Dans celui-ci, indiquez les activités, le numéro de série et la date de cette déclaration, ainsi que la période de l'inventaire.
Étape 4
Ci-dessous dans le titre du document, vous verrez des espaces dans lesquels vous devez saisir les données suivantes: la date de fin de l'inventaire et les personnes responsables de la sécurité des valeurs d'inventaire.
Étape 5
Après cela, continuez à remplir la section tabulaire. Indiquer le numéro de série, le nom et une brève description de l'objet selon les fiches d'inventaire et les passeports techniques. Dans le cas où le bien est loué, alors remplissez la colonne 3.
Étape 6
Dans la colonne 4, écrivez l'année de délivrance de cet objet. Les colonnes 5, 6 et 7 se remplissent selon les documents d'accompagnement, par exemple selon le certificat d'enregistrement de cette propriété.
Étape 7
Procédez ensuite au remplissage des résultats de l'inventaire. Si des excédents ont été identifiés, indiquez-les dans les colonnes 8, 9, et si des lacunes - dans 10, 11. Ci-dessous, résumez le total des écarts identifiés.
Étape 8
La feuille de collation doit être signée par le comptable et les membres de la commission d'inventaire. Rédigez ce document en deux exemplaires, dont l'un - transfert au service comptable et le second - le laisse entre les mains de la personne matériellement responsable.
