Dans le cadre du travail de l'organisation, certains managers envoient leurs employés en voyage d'affaires. Pour protéger l'entreprise des réclamations des inspecteurs des impôts, établissez des feuilles de route.
Nécessaire
- - rapport de l'employé;
- - les billets de voyage.
Instructions
Étape 1
La législation russe n'approuve pas un formulaire de feuille de route unifié, alors développez-le vous-même et corrigez-le dans la politique comptable de l'organisation.
Étape 2
Commencez à établir une feuille de route indiquant les détails de l'organisation, indiquez le nom en toutes lettres conformément aux documents constitutifs.
Étape 3
Entrez le numéro de série du formulaire et la date à laquelle il a été établi. Dans le coin supérieur droit, écrivez des informations sur le montant approuvé des dépenses, puisez-les dans les rapports des employés fournis.
Étape 4
Dans le texte principal, indiquez le poste et le nom complet de l'employé (en entier, par exemple, Ivanov Ivan Ivanovich), qui a été envoyé en voyage d'affaires. Déposez le matricule de l'employé, vous pouvez l'obtenir à partir d'une carte personnelle ou d'un ordre de travail.
Étape 5
Ensuite, établissez la section tabulaire de la feuille de route. Entrez la date du voyage, le but, le lieu de départ et d'arrivée ici. Notez également le mode de transport que l'employé a utilisé pour atteindre tel ou tel point. La toute dernière colonne doit contenir le titre et les dates des documents justifiant les frais de déplacement.
Étape 6
Résumez sous la section tabulaire. Saisissez le nombre de pages de l'application (rapports, factures, reçus); indiquer le montant des dépenses. Après cela, vous pouvez spécifier le montant prévu et réel des dépenses.
Étape 7
Signez le document avec le chef comptable et l'employé lui-même. Apportez le cachet bleu de l'organisation.
Étape 8
Il n'est pas nécessaire de tamponner l'organisation dans la feuille de route. Certaines organisations utilisent un relevé comptable à la place de ce document, mais dans la pratique, l'inspecteur des impôts est demandé exactement l'itinéraire, donc pour éviter les litiges, remplissez le formulaire à chaque fois que vous envoyez un salarié en déplacement professionnel.
