Tous les documents officiels, ainsi que les contrats, les factures et les actes, qui sont signés pendant les activités de travail, sont scellés. Il existe plusieurs types de timbres, chacun étant conçu pour différents titres.
Instructions
Étape 1
Les sceaux officiels sont utilisés pour sceller les documents reçus des agences gouvernementales. Les exigences techniques concernant leur emplacement, la taille d'impression, les mots et les symboles sont définies dans la norme nationale GOST R 51511-2001. Seules les organisations autorisées ont le droit d'utiliser de tels tampons. Les entreprises commerciales et les particuliers ne sont pas autorisés à sceller des titres avec des sceaux officiels. Ce cachet est apposé par un employé d'une institution de l'État sans aucune intervention de la personne pour qui les documents sont préparés.
Étape 2
Les organisations commerciales ont des timbres ronds équivalents aux timbres officiels. Pour sceller le document, attendez qu'il passe par toutes les approbations et qu'il soit signé par les PDG des deux parties. Ouvrez ensuite le contrat sur la dernière page. Trouvez la section avec les détails de l'entreprise. Ils sont signés par les personnes responsables. Mettez un sceau pour qu'une partie ou une empreinte entière soit incluse dans la liste, nom, prénom et patronyme du directeur général. Attendez que l'encre sèche. Ce n'est qu'alors que les feuilles peuvent être pliées ensemble. N'oubliez pas de tamponner toutes les pièces jointes aux documents et les coordonnées des entreprises partenaires.
Étape 3
Tous les documents financiers, actes et factures où la signature du PDG est absente doivent être estampillés d'un sceau rond. Son empreinte doit être présente sur la signature du chef comptable ou de toute autre personne habilitée à agréer ces titres.
Étape 4
Un tampon carré n'a pas la même force qu'un tampon rond. Il est utilisé pour déterminer la propriété d'un document. Par exemple, il peut être écrit le nom du service qui l'a délivré, ou encore le nom de l'employé dont les fonctions incluent le maintien de tels contrats. Il est généralement placé sur la première page afin de ne pas toucher le texte.
