La création d'une entreprise s'accompagne de l'élaboration et de la rédaction d'un certain nombre de documents qui sont considérés comme des documents constitutifs. L'exactitude de leur formation dépend directement des difficultés que peuvent rencontrer les fondateurs d'une nouvelle organisation lors de son enregistrement auprès de l'inspection des impôts.
Il est d'usage d'appeler documents constitutifs les documents qui servent de base aux activités de toute entité juridique. L'article 52 du Code civil de la Fédération de Russie explique directement qu'aujourd'hui l'acte constitutif peut être considéré comme:
- Charte;
- Acte constitutif;
- ces deux documents.
La différence entre eux est que le protocole d'association est conclu entre plusieurs participants, et la Charte n'est approuvée que par eux. La composition des documents constitutifs nécessaires, ainsi que les nuances individuelles de leur enregistrement, dépendent uniquement de la forme organisationnelle et juridique choisie par la société.
Quelle est la coutume de se référer aux documents constitutifs nécessaires?
Le type de documents qui seront considérés comme constituants dans chaque cas spécifique est scrupuleusement prescrit par les normes des lois pertinentes. Ainsi, les partenariats commerciaux peuvent mener des activités autorisées sur la base uniquement de l'acte constitutif, et les sociétés privées et toutes sortes d'associations de personnes morales - sur la base de deux documents à la fois. Aujourd'hui, une exception n'est faite que pour un cercle restreint d'organisations à but non lucratif. La législation actuelle prévoit qu'ils peuvent parfois travailler sur la base du règlement.
Quelles informations doivent figurer dans les documents constitutifs ?
Tout d'abord, ils indiquent le nom de l'organisation, son adresse légale et son siège, la procédure d'organisation des activités pour lesquelles elle est créée, notamment l'élection ou la nomination de la direction de l'entreprise. Le but de l'activité et son objet ne doivent être prescrits que pour les organisations à but non lucratif, un certain nombre d'entreprises unitaires, ainsi que certaines entreprises commerciales. D'autres organisations peuvent également refléter cette information dans les documents constitutifs, mais les législateurs ne les y obligent pas.
L'acte constitutif reflète généralement des informations sur la procédure de création d'une société, les spécificités de ses différentes activités, les conditions de transfert de propriété par les fondateurs, le processus d'acceptation de nouveaux participants dans la société ou le retrait d'un des fondateurs. de sa composition, ainsi que les questions relatives à la procédure de répartition des bénéfices ou de couverture d'éventuelles pertes.
Les documents constitutifs ont pour objet de réglementer tous les aspects liés à la constitution d'une entreprise, ses activités actuelles, les spécificités de la régulation des flux financiers générés par l'organisation, ainsi que, le cas échéant, la réduction ou la cessation complète des activités. Il est évident que plus ces moments sont reflétés dans les documents constitutifs, moins le risque de désaccords entre les participants de l'entreprise sur des questions survenant dans le cadre de ses activités sera. Il est clair qu'il est impossible de prévoir absolument toutes les nuances. Par conséquent, un certain nombre de problèmes techniques sont réglés par l'élaboration de toutes sortes de règlements et d'instructions internes. L'essentiel est qu'ils n'entrent pas en conflit avec les documents constitutifs de l'entreprise.
