Le bilan est une méthode qui permet de généraliser et de regrouper les actifs d'une entité économique et les sources de leur formation à une certaine date. Le bilan permet de déterminer: quels sont les actifs de l'entreprise qu'elle peut avoir à l'heure actuelle, quelles sources ont été leur base, à quelles fins ils sont destinés et dépensés. Toutes ces informations sont reflétées dans le bilan.
Les données du bilan sont utilisées non seulement pour les états financiers et comptables de l'entreprise. Ce document est une source d'informations et de paramètres précieux pour la bonne gestion des flux financiers et des structures mêmes de ses actifs et passifs. Aujourd'hui, sans les données du bilan, il est impossible pour la direction de l'entreprise, qui, sur la base d'informations financières et comptables précises, élabore une stratégie de développement et de vie de l'entreprise. La connaissance du bilan est indispensable pour les financiers, les acteurs des programmes d'investissement, de contrôle, de crédit, etc. La lecture de l'équilibre est désormais une compétence indispensable pour les cadres supérieurs qui prennent des décisions de gestion importantes.
Pour garder les balances précises
Le mot « balance » lui-même est traduit du français par « balances », ce qui détermine l'objet et la fonction de ce document financier. Graphiquement et structurellement, c'est une déclaration représentée par un tableau à deux faces. Sa partie gauche affiche quels actifs sont disponibles, quelles sources les ont formés. Il contient également des informations sur la propriété de l'entreprise, qui sont regroupées par type. Toutes ces données sont appelées l'actif du bilan. Le passif du bilan est reflété dans le côté droit d'une telle déclaration, il contient des informations sur les sources qui ont servi de base à la formation de cette propriété. L'établissement et la tenue d'un bilan supposent que la somme de ses côtés droit et gauche soit toujours égale. Autrement dit, il doit y avoir un signe égal entre l'actif et le passif.
Un actif est toujours égal à un passif
Le concept même d'actif inclut les ressources contrôlées par une entreprise en fonction d'événements passés. L'utilisation de ces ressources devrait apporter des avantages économiques à l'avenir. Par exemple, pour être répertoriées en tant qu'actif, les ressources doivent être contrôlées par l'entreprise (l'une des options est qu'elle doit en être propriétaire en tant que propriété). Et la propriété apporte certains avantages à l'avenir.
Les passifs représentent les sources d'où proviennent les actifs. Selon le montant et la structure des passifs, il est déterminé si l'entreprise a reçu ses actifs en utilisant les capitaux propres ou si les passifs ont été formés du fait que l'entreprise avait des passifs.
Le montant total de l'actif (ou du passif) est appelé devise du bilan. Parfois, ce terme est remplacé par un numéro de solde.
