L'un des services les plus populaires fournis par la poste de la Fédération de Russie vous permet d'envoyer des documents importants (passeport, certificat d'enregistrement de mariage, permis de conduire, etc.) et des titres (actions, obligations, billets de loterie, etc.). Pour rédiger une lettre avec inventaire, vous devrez collecter des informations sur les règles d'un tel envoi, car vous pouvez effectuer certains préparatifs à l'avance.
Nécessaire
- - Formulaire d'inventaire 107;
- - une feuille de papier pour l'écriture;
- - l'enveloppe;
- - stylo.
Instructions
Étape 1
Pour commencer, achetez un formulaire spécial de la poste russe (formulaire 107). Il peut être trouvé sur des sites spéciaux qui fournissent des formulaires du formulaire établi, ainsi que téléchargé à partir du site officiel de la poste russe et imprimé. Vous pouvez prendre ce formulaire directement au bureau de poste auprès de l'opérateur. Vous aurez besoin de deux exemplaires de l'inventaire. Le premier d'entre eux sera mis sous enveloppe avec une lettre de motivation, et le second, certifié par un cachet, sera conservé avec vous.
Étape 2
Remplissez la liste des pièces jointes, en listant toutes les valeurs qui seront jointes à la lettre à envoyer au destinataire. De plus, vous devrez indiquer la valeur de chacune des positions dans une colonne distincte. En cas de perte, vous pouvez recevoir une indemnisation. Mais rappelez-vous que les frais d'expédition dépendront également du montant spécifié.
Étape 3
Rédigez une lettre de motivation dans laquelle vous pouvez ré-énumérer toutes les pièces jointes avec une indication de leur valeur. Veuillez également décrire le but de l'envoi d'objets de valeur ici. Signez et datez la lettre. De plus, vous pouvez rédiger une demande d'accusé de réception et les coordonnées pour vous contacter.
Étape 4
Maintenant, signez l'enveloppe. Ici, traditionnellement, indiquez les coordonnées du destinataire de la précieuse lettre et les vôtres. Pour les particuliers, il s'agit du nom complet et de l'adresse du domicile, pour les organisations - le nom de l'entreprise et l'adresse de l'emplacement réel. Inscrivez également le coût total de l'envoi entre parenthèses sur l'enveloppe. Ne scellez pas l'enveloppe.
Étape 5
L'enveloppe que vous avez préparée avec la lettre ci-jointe, remplie de l'inventaire et des objets de valeur, est remise à l'opérateur postal pour enregistrement. Il vérifiera les pièces jointes, les comparera à l'inventaire, signera l'inventaire et certifiera avec le sceau. Prenez-lui votre copie de l'inventaire et un reçu pour le service, dans lequel vous pouvez trouver le numéro d'identification de l'empoisonnement du courrier. Sur le site de la poste russe, vous pouvez l'utiliser pour surveiller le transport de votre lettre.
