Une résolution (du latin resolutio - décision) est une inscription sur un document officiel faite par le chef et contenant sa décision sur toute question énoncée dans ce document. En théorie, une résolution peut être imposée par tout fonctionnaire subordonné aux exécuteurs testamentaires. Dans la pratique, les résolutions ne sont généralement imposées que par les hauts responsables de l'organisation sur la base de leurs décisions.
Instructions
Étape 1
Alors que la plupart des dirigeants préfèrent rédiger les résolutions d'une manière qui leur convient, il existe un certain nombre de règles formelles qui régissent clairement la façon dont les documents sont préparés et, par conséquent, la rédaction des résolutions les concernant. Si vous voulez que tous les documents de votre organisation soient conformes aux normes établies, faites attention à la rédaction des résolutions, aussi brèves soient-elles.
Étape 2
Tout d'abord, rappelez-vous que la résolution est toujours superposée à tout document adressé au gestionnaire. Cela peut être une déclaration, un appel, une lettre ou un mémo. Si vous êtes vous-même un leader et que vous prenez une décision sur une question spécifique, celle-ci doit être présentée sous la forme d'une résolution sur le même formulaire que celui contenant la demande.
Étape 3
Après avoir pris une décision, formulez-la aussi brièvement que possible, mais d'une manière compréhensible pour l'interprète. Puisque toute résolution est, en fait, une instruction à l'exécuteur testamentaire sur la façon d'agir dans une situation donnée. Écrivez votre résolution dans le coin supérieur gauche du document, là où il y a plus d'espace sur l'en-tête.
Étape 4
Assurez-vous d'inclure la date du jour et votre signature lorsque vous énoncez brièvement vos instructions. Ces données sont nécessaires aux greffiers pour établir l'ordre correspondant pour l'organisation. Par exemple, si vous avez une lettre de démission sous les yeux, écrivez « Rejeter à telle ou telle date », puis la date et la signature.
Étape 5
Si vous adressez votre commande non pas à des employés subordonnés en général, mais à un artiste en particulier, assurez-vous d'indiquer son nom et son prénom, ainsi que les actions qu'il doit entreprendre. Par exemple, si vous envoyez un document à un service pour examen, écrivez: « Au chef de tel ou tel service, nom complet, pour étude et prise de décision.
Étape 6
S'il n'y a pas assez d'espace libre en haut du papier, superposez la résolution sur le côté gauche ou en bas du texte. Dans tous les cas, assurez-vous que votre direction est facile à lire, compréhensible et écrite au stylo, pas un crayon qui s'efface facilement.
