La plupart des professions de dactylographie nécessitent des connaissances en informatique. Les spécialistes doivent connaître toutes les fonctionnalités de l'éditeur Word, en particulier ce qui est nécessaire et comment le document est formaté.
Pourquoi vous devez être capable de formater correctement le texte
Tapé uniquement au clavier, le document ressemble à un recueil de phrases, dans lesquelles il est difficile de saisir l'idée principale de l'auteur, ainsi que de retracer la logique de son raisonnement. Pour faciliter la lecture et la mémorisation, l'éditeur Word et d'autres programmes similaires fournissent le formatage du texte, y compris la répartition des paragraphes, la mise en évidence des lignes rouges, la présence de retraits et de saillies, des colonnes, des tableaux, des listes et quelques autres points.
Nuances privées du formatage des documents
Le principal moyen de diviser le document en plusieurs parties logiquement complètes consiste à placer des marques de paragraphe, ce qui se fait en appuyant sur le bouton Entrée. Pour faciliter la lecture, chaque paragraphe doit commencer par une ligne rouge - l'indentation, qui se fait de deux manières. Sa taille optimale est de 1,25 cm, et c'est exactement de combien le marqueur de sablier supérieur situé sur la règle horizontale doit être déplacé avec le curseur de la souris. Une autre méthode passe par le menu situé en haut de la fenêtre: le bouton "Format" - la ligne "Paragraphe" - l'onglet "Retraits et espacement" - la colonne "Retraits". Vous devez définir la valeur requise dans la cellule "première ligne", puis cliquez sur "OK".
Pour déplacer tout le texte, pas seulement la ligne rouge, déplacez le bas du sablier de la quantité requise. C'est ainsi que la colonne "À qui et de qui" est formatée en lettres. La même action peut être effectuée en suivant le chemin décrit ci-dessus et en mettant les nombres dans la colonne "Retrait" dans les cellules "gauche" ou "droite".
Pour que le texte remplisse uniformément tout le document et ne se déplace pas vers sa marge gauche, vous pouvez le répartir sur toute la largeur de la page. Pour ce faire, sélectionnez les paragraphes souhaités et cliquez sur le bouton "Ajuster à la largeur" dans la barre de format. Il ressemble à un carré de rayures horizontales. Au même endroit, vous pouvez centrer le texte du titre ou le décaler vers la droite sous forme d'épigraphe.
La fonction liste est pratique lorsque vous devez lister un grand nombre d'éléments, ainsi qu'en ajouter de nouveaux au milieu de la liste après sa création: la numérotation changera automatiquement. Une liste numérotée ou à puces peut être définie à l'aide des boutons correspondants du panneau de formatage ou via la commande "Liste" du menu "Format".
En plus des fonctions répertoriées, dans un éditeur de texte, vous pouvez modifier la taille et le type de police, la rendant plus proche de l'entreprise ou, au contraire, pour féliciter, mettre en évidence une partie du document avec soulignement, italique, gras ou couleur, réduire les données à une table, et également effectuer d'autres actions spécialisées (insérer des images, des diagrammes).
