La radiation des livres dans toutes les bibliothèques est régie par un arrêté spécial du ministère de la Culture de la Fédération de Russie n° 590 - "Instructions sur la comptabilité du fonds de la bibliothèque" du 2 décembre 1998. Parfois, il est nécessaire de radier des livres pour une raison ou une autre: usure physique, délabrement, défectuosité, duplicité, obsolescence du contenu, perte ou non essentiel.
Instructions
Étape 1
Premièrement, par arrêté séparé, une commission compétente composée d'un président et de trois personnes est créée, qui décide de la radiation, rédige et signe les actes. L'un des membres de la commission doit être comptable. Gardez à l'esprit que le bibliothécaire lui-même ne fait pas partie de la commission.
Étape 2
Ensuite, rédigez un acte pour radier les livres du fonds éducatif ou principal. Dresser un acte sous forme d'OKUD n° 0504144 en deux exemplaires. Le premier exemplaire est nécessaire pour l'administration du district, le second - pour le service comptable traitant des valeurs matérielles. N'oubliez pas de faire également une copie du certificat de radiation du livre, qui est nécessaire pour la bibliothèque, mais seulement après l'approbation de l'acte par l'administration du district. Gardez à l'esprit que l'acte est rédigé sans taches ni corrections.
Étape 3
Si vous avez une bibliothèque scolaire, vous devez rédiger une lettre d'accompagnement au chef de l'administration du district, qui doit être enregistrée auprès du bureau de l'école. Selon les règles du flux de documents, le numéro de document sortant est attribué. Ensuite, vous classez tous les documents dans un classeur en carton et les remettez au service comptable du matériel.
Étape 4
Dans un délai d'un mois, le service comptable est tenu d'émettre un ordre de mise en non-valeur. Après avoir reçu une telle commande, vous devez vous débarrasser des livres, c'est-à-dire les remettre aux déchets de papier. Ce processus doit également être strictement comptable (factures, reçus, etc.)
