Toute la vie professionnelle de chaque personne contient divers événements, en raison desquels les données biographiques changent. À cet égard, il devient nécessaire de modifier les données personnelles dans divers types de documents - dans le cahier de travail, dans la carte personnelle, dans le contrat de travail, dans les certificats d'assurance médicale et de retraite. De plus, il est nécessaire de changer le passeport, le NIF, le permis de conduire.
Instructions
Étape 1
D'abord, écrivez une déclaration. Toute modification des données personnelles dans tout type de documents et dans toute organisation commence précisément par la déclaration de la personne intéressée. Écrivez la demande personnellement au nom du chef de l'organisation. Dans le texte, indiquez clairement la demande de modification des documents contenant des données personnelles. Joignez à la demande des copies des documents confirmant la modification des données personnelles. Ces copies doivent être certifiées conformes à la procédure établie, et présenter simplement les originaux des documents.
Étape 2
Si vous changez de nom de famille, signez avec l'ancien jusqu'à ce que vous obteniez un nouveau passeport. Au travail - jusqu'à ce que vous soyez embauché sous un nouveau nom. Le changement de nom de famille n'intervient qu'à condition de présenter un nouveau passeport avec sa copie. Un acte de mariage ne suffit pas. Dans la demande, assurez-vous d'indiquer les informations sur les anciennes et les nouvelles données, ainsi que les détails des pièces justificatives.
Étape 3
L'étape suivante se déroule sans votre participation. Le chef de l'organisation ou le responsable, après avoir examiné la demande que vous avez soumise et les documents présentés, met une résolution et émet une ordonnance pour modifier les documents en rapport avec les circonstances qui se sont produites. Sur la base de cette commande, il y aura un changement dans les documents qui contiennent les données biographiques modifiées. Si la commande est émise au sein de l'organisation dans laquelle vous travaillez, vous devez en prendre connaissance contre signature.
Étape 4
Remplacez le passeport en cas de changement de nom, prénom, patronyme, informations sur la date et le lieu de naissance, sexe (conformément à l'article 12 du règlement sur le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie). Tous les documents nécessaires confirmant la modification des données ci-dessus, ainsi que les photos personnelles, doivent être soumis au plus tard 30 jours à compter de la date de modification des données personnelles.
Étape 5
Remplacer le numéro d'identification fiscale (TIN) en cas de changement de résidence, ainsi que lors de la modification des données personnelles en tant que personne physique. Dans le même temps, le numéro TIN lui-même ne changera pas, mais un nouveau certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale sera délivré. Si le NIF change en raison d'un changement de résidence, pour une nouvelle attestation d'enregistrement, contactez l'administration fiscale du nouveau lieu de résidence. Dans tous les autres cas - à l'administration fiscale du lieu de résidence actuel.
Étape 6
Remplacer l'attestation d'assurance retraite lors d'un changement de nom, prénom, patronyme, changement de nom dans l'acte de naissance, lors d'un changement de sexe. Pour ce faire, dans l'organe territorial du PFR rédigez une déclaration sous la forme d'ADV-2. Vous pouvez le remplir personnellement ou le confier au service du personnel de l'organisation dans laquelle vous travaillez. Le délai de dépôt d'une candidature est de 2 semaines à compter de la date de modification des données personnelles. Puis, dans un délai d'un mois, une nouvelle attestation d'assurance pension obligatoire vous sera remise en remplacement de l'ancienne par le même numéro de compte personnel individuel. Assurez-vous de joindre l'ancien certificat, le passeport et les copies des pièces justificatives à la demande.
Étape 7
Remplacez la police d'assurance maladie lorsque vous modifiez le nom, le prénom, le patronyme et les autres données personnelles précisées dans l'attestation. Si vous travaillez, l'organisation qui vous emploie le fera pour vous. Si vous êtes un citoyen au chômage, adressez-vous au point d'émission de police de l'organisme d'assurance maladie desservant la région où vous êtes inscrit.
